Kontorassistent til Front Desk til Center for Ejendomme

Sætter du en ære i at yde professionel service og har du lyst til at arbejde i et dynamisk miljø med mange spændende opgaver, med mulighed for stor indflydelse på egen arbejdsdag? Er du uddannet kontorassistent eller har erfaring med lignende og har du også lyst til at arbejde med praktiske opgaver inden for drift og teknik? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen
Som medarbejder i Drift og Teknik´s Front Desk er du vores ansigt udadtil, og du er den første som kunden møder - også ved telefonisk henvendelse.

Vores Front Desk er fysisk placeret på Bispebjerg og Herlev Hospital og består af 3 medarbejdere på hver matrikel. Du vil blive en del af et engageret og positivt team, hvor humor er en vigtig del af hverdagen. Med en flad struktur og plads til forskelligheder.

Vi har mange forskelligartede opgaver, og der er aldrig to dage som er ens.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
• Daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
• Udlevering af nøgler og gæstekort
• Boligadministration: Syn, udlejning, opskrivning til venteliste, vedligehold og journalisering i WorkZone mm.
• Generel faglig support til håndværkere og andre teams
• Bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
• Oprettelse af adgangskort og tildeling af adgange
• Ad-hoc opgaver

Om dig
Vi forestiller os at du er uddannet kontorassistent eller tilsvarende. Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed. Det vil være en fordel at du har kørekort til bil.

Vi forventer at:

• Du sætter en ære i at yde professionel service såvel ved personlig kontakt som telefonisk
• Du har en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
• Du er løsningsorienteret og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt
• Du trives i en til tider tempofyldt hverdag, hvor dagsorden kan være omskiftelig
• Du er handlingsorienteret, og ikke bange for at øve dig i at træffe beslutninger
• Du er god til at have overblik og en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver
• Du er omstillingsparat og åben overfor nye tiltag

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator, Henriette Hedegaard på tlf. 20125303.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er som udgangspunkt på Bispebjerg Hospital, Ester Ammundsensvej 25, 2400 København NV.

Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler (Bispebjerg, Frederiksberg, Herlev og Gentofte), derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat snarest mulig og er på 37 timer om ugen m. betalt frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 6:30 – 16:30 på hverdage.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter senest den 31. januar 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 6 og 7.

Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme (CEJ) er det koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, og at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne.

I CEJ skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Du kan læse og se mere om Center for Ejendomme her.