Kontorassistent til tandplejen i Furesø kommune

Den kommunale tandpleje søger lige nu en engageret og struktureret kontorassistent til administrative opgaver, bl.a. i vores callcenter. Callcenteret er tandplejens livsnerve; herfra styres al aktivitet omkring de godt og vel 12000 borgere, som vi betjener i tandplejen. Hvis du er en dygtig administrativ medarbejder med flair for god service, internt som eksternt, og hvis du trives i et dynamisk arbejdsmiljø, så er dette måske jobbet for dig.

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i callcenteret på tværs af fagligheder. Som kontorassistent spiller du en central rolle i at sikre, at vores daglige administrative opgaver bliver løst effektivt og præcist. Du kan også hjælpe med at skabe overblik over vigtige informationer - uanset om det er til infoskærme, foldere eller breve.

Arbejdsopgaver

• Besvarelse af telefoniske henvendelser samt håndtering af aftaler i aftalebog
• Kommunikation med patienter, forældre, samarbejdspartnere og leverandører
• Varetage indgående post og e-mails
• Kalenderstyring og koordinering af intern information
• Referatskrivning, opdatering af indhold på infoskærme, hjemmeside mm.
• Diverse administrative ad hoc-opgaver, som bidrager til en smidig drift af klinikkerne

Faglige kvalifikationer

• Relevant kontorfaglig uddannelse, gerne erfaring med administrativt arbejde, måske fra callcenter/reception eller klinikmiljø
• Er fortrolig med generelle kontorprogrammer - MS Office-pakken, især Word, Excel og Outlook
• Reflekterende i opgaveløsning, med sans for detaljen, og kan håndtere varierende opgaver og tilpasse sig ændringer i arbejdsopgaver og procedurer
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk

Personlige kvalifikationer

• Struktureret og ansvarsbevidst tilgang til opgaverne
• Serviceminded og imødekommende i borgerbetjeningsopgaver
• Du er selvkørende, serviceminded, udadvendt og trives i et callcentermiljø
• Du evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det i perioder går stærkt
• Godt humør og evne til at samarbejde på tværs af faggrupper

Vi tilbyder dig

• Ferie og fridage i forbindelse med skolernes ferier og fridage
• Faglige udfordringer og spændende arbejdsopgaver
• En alsidig arbejdsplads i udvikling
• Et levende arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og plads til grin
• Indflydelse på opgaveløsningen
• Oplæring i vores fagprogram Solteq og mulighed for deltagelse i relevante kurser
• Kollegial sparring

Om os

Vi er et professionelt team bestående af ca. 25 kompetente tandlæger og klinikassistenter fordelt på to lokationer i Furesø Kommune. I tandplejen håndterer vi hvert år ca. 2300 aftaler og kommunikerer med børn og unge samt ældre, socialt og psykisk og fysisk udsatte borgere. Tandplejen er en inspirerende arbejdsplads i rivende udvikling. Vi arbejder målrettet og udviklingsorienteret i en uformel omgangstone.

Yderligere oplysninger

Stillingen er 37 timer i 41 uger om året med tiltrædelse snarest.

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn. Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte: Overtandlæge Helle Vittrup Rasmussen på telefon 7216 4739 eller [email protected]. Læs mere om tandplejen på www.tandplejen.furesoe.dk

Ansøgningsfrist: fredag den 1/11-2024. Vi forventer at holde samtaler 14/11.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Praktisk

Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.

I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.

Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.