Kontorassistent til Nellemann Automotive Distribution - barselsvikariat

Motiveres du af levere god service og finde løsninger på udfordringer? Trives du som bindeled i samarbejder, hvor du sikrer gode processer og punktlighed? Smiler du i telefonen og holder du af at agere administrativ blæksprutte for interne og eksterne interessenter? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter til et barselsvikariat.

En del af et stærkt team

Du bliver en del af et dygtigt og engageret team, hvor vi brænder for vores forretning, vores produkter, vores leverandører og kunder og for at have et godt arbejdsfællesskab med faglig sparring og arbejdsglæde kolleger imellem. 

Som kontorassistent får du en nøglerolle, når salget skal koordineres og effektueres ’backoffice’. Du får en række vigtige support- og koordineringsopgaver, der understøtter vores eksterne forhandlere og sikrer effektivitet og professionalisme både internt og eksternt.

Afvekslende hverdag med forskellige opgaver

Din hverdag bliver afvekslende og dine opgaver mangeartede. Du vil blandt andet skulle:

• Være kontaktperson for vores eksterne forhandlere
• Udregne priser
• Oprette salgsordrer og fakturere
• Registrere solgte enheder
• Koordinere og booke fragt
• Sikre god telefonservice
• Svare henvendelser på mail
• Hjælpe med ad hoc-opgaver, som alle i afdelingen naturligt samarbejder om at løse

Servicemindet teamplayer

Du vil matche jobbet og vores kultur rigtig godt, hvis du:

• Er imødekommende, loyal og troværdig
• Er servicemindet og løsningsorienteret
• Bænder for at skabe gode kundeoplevelser
• Har et stort drive og kan arbejde selvstændigt
• Har ordenssans, er nysgerrig og stortrives i et job med alsidige opgaver
• Er fortrolig med MS Office og kan kommunikere på engelsk i skrift og tale
• Er en god kollega, som både tager ansvar for dine egne opgaver og som medvirker til at løfte i flok

Barselsvikariat

Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat, der løber fra den 6. januar 2025 til den 1. december 2025. Den ugentlige arbejdstid er 27,5 timer, fordelt mandag til fredag kl. 8:00-14:00 (inklusiv en selvbetalt frokostpause på 30 minutter).

Vi glæder os til at høre fra dig

Hvis stillingen lyder spændende, og du kan efterleve vores ønsker, glæder vi og meget til at høre fra dig.

Ansøgningerne behandles løbende og vi holder løbende samtaler – så tøv ikke med at sende din ansøgning.

Vil du høre mere om stillingen, kan kontakte Manager, Logistics & Sales, Karsten Haarkær på [email protected] eller +4591230058

Arbejdssted

Nellemann Automotive Distribution, Baronessens Kvarter 5, 7000 Fredericia