Kontorassistent til Peder Lykke Skolen

Bliv en del af en dynamisk arbejdsplads med god stemning og gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Ansættelse hurtigst muligt. 

Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt, der som udgangspunkt vil ligge indenfor tidsrummet kl. 7.45-15.30.

Du bliver en del af et sekretærteam på to sekretærer, som betjener skolens personale, KKFO samt specialklasserække og special-KKFO.

Skolens administration drives i samarbejde med Område Amagers administrative fællesskab, og du skal i dette samarbejde sammen med din kollega stå for sekretæropgaver for skolens ledelse herunder organisering og facilitering af møder.

Dine hovedopgaver vil være

• indkøb og varemodtagelse
• opfølgning på økonomi i samarbejde med ledelsen og Område Amagers administrative fællesskab
• varetagelse og hjælp til skolens Madhus herunder opdatering af Madskolens system, udskrivning af bestillingslister samt hjælp til forældre med bestilling af mad
• den daglige kontakt med elever, forældre og ansatte
• administration af Aula  

opgaver aftales og tilpasses alt efter dine kompetencer, som i samspil med skolens anden sekretær skaber de bedst mulige rammer for jeres samarbejde og skolens daglige virke.

Vi har brug for en medarbejder, som kan sætte kryds ved de fleste af nedenstående punkter

• du har en kontoruddannelse og/eller anden relevant uddannelse eller erfaring med administration på skoleområdet
• du er serviceminded og møder udfordringer med energi, engagement og godt humør
• du er struktureret og tager ansvar
• du kan samarbejde med forskellige personalegrupper og er glad for børn
• du har gode it-kundskaber og har kendskab til skoleadministrative programmer
• du behersker dansk i såvel skrift som tale
• du trives med det alsidige, uforudsigelige og kan tåle mange afbrydelser i løbet af en arbejdsdag

Vi tilbyder

• et spændende og alsidigt job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• en dynamisk arbejdsplads med god stemning
• en forældrekreds med engagement og interesse i skolen
• et godt samarbejde skolens faggrupper imellem
• gode fysiske rammer

Peder Lykke Skolen har ca. 700 elever. Vi arbejder ud fra grundværdierne fællesskab, mestring, glæde, tillid og respekt og lægger vægt på, at alle faggrupper er en del af kerneopgaven omkring børnenes læring og trivsel.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med HK.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Yderligere information
Læs mere om skolen på vores hjemmeside: https://pederlykkeskolen.aula.dk/

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte skolens sekretær Stine Moser på 8256 6950.

Søg via linket senest mandag den 18. november 2024
Vi forventer at holde samtaler i uge 47 fredag den 22. november 2024.