Kontorassistent til Slagelse kirkegårdskontor

En stilling som kontorassistent til kirkegårdskontoret ved Slagelse Kirkegårde er ledig pr. 1. marts 2025, da vores nuværende assistent går på pension. Slagelse Kirkegårde består af to bykirkegårde med tilhørende kapel i Slagelse – Sct. Peders Kirkegård på Hans Tausensgade og Sct. Mikkels Kirkegård på Parkvej. Derudover varetages også 4 landsbykirkegårde, samt administration af kølerum på Sct. Peders kirkegård. Arbejdspladsen vil være kirkegårdskontoret, som ligger på Sct. Peders Kirkegård, Hans Tausensgade 19B, 4200 Slagelse.

Om stillingen:

Stillingen er på 32 timer pr. uge.

Stillingen ønskes besat med en ansøger, som har en erhvervsuddannelse. Erfaring med kirkegårdsadminiatration er ikke et krav, men vægtes højt.

Som kontorassistent ved Slagelse Kirkegårde har du en central rolle i det daglige arbejde. Du skal forestå både telefonisk og personlig betjening af kirkegårdskontoret i åbningstiden, alle hverdage fra kl. 9.00 til 12.00 og igen fra kl. 13.00 til 14.00. I administrationen sidder også kirkegårdslederen og den regnskabsførende. Du vil være ansvarlig for god og professionel kommunikation med pårørende og bedemænd samtidig med de administrative opgaver.

Kontorassistenten skal varetage følgende opgaver:

• Kommunikation med pårørende, bedemænd og kordegner i forbindelse med booking af begravelser og bisættelser i Sct. Peders og Sct. Mikkels kapeller.
• Administration af det elektroniske kirkegårdssystem (EG-Brandsoft) - registrering og styring af gravsteder, begravede, aftaler og legater på tilknyttede kirkegårde.
• Håndtering af fakturering og Gias-aftaler (Gravsteds Indbetalings- og Administrations Systemet).
• Koordinering af dagens opgaver i samarbejde med kollegaer.
• Håndtering af urner til kirkegårdene, samt udlevering til pårørende.
• Generel kontoradministration og support for ledelsen.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund i kontorfaget.
• Er empatisk og kan håndtere både pårørende og professionelle samarbejdspartnere med respekt og forståelse.
• Er stærk i IT og har erfaring med kontorprogrammer (f.eks. office-pakken), samt gerne med kendskab til kirkegårdens IT-systemer.
• Er et ordensmenneske der arbejder ansvarsbevidst og grundigt og forstår at prioritere opgaverne.

Vi kan tilbyde:

• Gode arbejdsforhold på en arbejdsplads i udvikling.
• Søde og dygtige kollegaer med høj faglighed og plads til grin.
• En arbejdsplads der giver mulighed for personlig og faglig udvikling.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Ansøgere uden en erhvervsuddannelse indplaceres i løngruppe 1. Årslønnen udgør (i Provins) 278.710,00 kr./ (i Hovedstad) 281.509,00 kr. Der kan efter omstændighederne indgås aftale om indplacering i løngruppe 2.

Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i løngruppe 2 sats I eller II, eventuelt løngruppe 3, sats I. I løngruppe 2 udgør årslønnen på sats I 315.799,00 kr. (i Provins)/ 328.676,00 kr. (i Hovedstad), mens årslønnen på sats II udgør 338.145,00 kr. (i Provins)/ 351.021,00 kr. (i Hovedstad). I løngruppe 3 udgør årslønnen på sats I 356.360,00 kr. (i Provins)/ 367.467,00 kr. (i Hovedstad).

Alle beløb er angivet i nutidskoner pr. 1. april 2024.

Der kan efter omstændighederne indgås aftale om kvalifikations- og/eller funktionstillæg.

Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Kirkegårdsbestyrelsens forslag til lønniveau er 292.441,75 kr. årligt ved ansættelse på 32 timer (nutidskroner).

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til konstitueret kirkegårdsleder Maria Rosa De Matteo på telefonnummer 58530133 eller mail [email protected].

Ansøgningen med relevante bilag sendes til Slagelse Kirkegårde på mail til: [email protected] eller pr. brev til: Hans Tausensgade 19b, 4200 Slagelse.

Ansøgningen skal være kirkegårdskontoret i hænde senest torsdag den 6. februar 2025.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 7.