Kontorassistent

Koordinator | Via Biler biladministration

Vi søger lige nu en dygtig medarbejder til vores biladministration i Højbjerg.

Stillingen er fuld tid fra mandag til fredag i tidsrummet mellem kl 07.00-18.00.

Vil du være en del af en vigtig funktion, hvor struktur, præcision og samarbejde er i fokus? Har du erfaring fra bilbranchen og trives i en rolle, hvor du garanterer effektive og sikre processer? Så er det måske dig, vi leder efter!

Biladministrationen i Via Biler håndterer hele den administrative proces fra bilens indkøb til den endelige levering til kunden. Som koordinator bliver du en central del af den daglige drift og får indsigt i de forskellige opgaver i afdelingen, som i dag består af fire engagerede koordinatorer.

Dine primære opgaver vil være at sikre en smidig og professionel proces omkring:

• Indkøb af importbiler
• Leverandørbetaling
• Indregistrering af biler
• Håndtering af registreringsafgifter
• Fakturering af biler til vores kunder

Vi forestiller os, at du enten har erfaring fra bilsalg eller har arbejdet med indregistrering af biler. Du er vant til at arbejde struktureret, detaljeorienteret og omhyggeligt, samtidig med at du kan bevare overblikket - også når der er travlt.

Derudover er du:

• Fleksibel og trives med at løse opgaver i et dynamisk miljø
• God til at bevare roen i pressede situationer
• Motiveret af gentagende opgaver, der kræver præcision
• Brænder for, at sikre en effektiv og sikker proces

Hvad kan du tilbyde?

• Du går åbent til udfordringer
• Det er naturligt for dig at arbejde struktureret og gøre dig umage
• Du bor i nærområdet
• Kendskab til bilbranchen og evt. Dracar er en fordel, men ikke et krav.

Hvad kan vi tilbyde?

• Arbejdsplads i lækre omgivelser
• Et team med en uformel tone og et stærkt fællesskab
• Attraktive ansættelsesvilkår, herunder pensionsordning og sundhedsforsikring
• Gode kollegaer, der værdsætter samarbejde og vidensdeling

Teamleder Lone Secher har det daglige drift ansvar i biladministrationen, mens Jill Rikke Strand er chef for afdelingen.

Vil du med på holdet? Hvis du kan se dig selv i rollen, så send din ansøgning hurtigst muligt. Vi glæder os til at høre fra dig!

Hvem er Via Biler

Via Biler er en af Danmarks førende bilkoncerner, med i dag flere end 13 bilhuse fordelt i Jylland, på Fyn og på Sjælland.

Hos Via Biler arbejder vi for den professionelle kundeoplevelse.

Hos Via Biler handler det nemlig ikke kun om biler - det handler i høj grad også om mennesker. Vores mission er at skabe langvarige forhold til vores kunder, leverandører og medarbejdere. Og det gør vi gennem vores værdier: Glæde, ordentlighed, ansvarlighed og tillid. For os handler det om, at Via Biler skal være et godt, rart og udfordrende sted at arbejde - hver eneste dag!