Kontorchef til Beskæftigelsesministeriets Minister- og Ledelsessekretariatet

Vil du spille en central rolle i minister- og ledelsesbetjeningen og pressearbejdet i Beskæftigelsesministeriets departement? Og kan du lede et sekretariat, hvor der hver dag er mange bolde at holde styr på? Så har vi en spændende stilling som kontorchef i Minister- og Ledelsessekretariatet i Beskæftigelsesministeriets departement til dig.

En central og tværgående rolle i departementet Minister- og Ledelsessekretariatet (MLS) varetager alle opgaver omkring ministeren og departementschefens hverdag. Vi styrer sager og formidler information til og fra ministeren og departementschefen og sørger for en effektiv og professionel betjening af ministeren. Herudover er MLS ansvarlige for taler og koordinerer politiske forhandlinger og lanceringer samt lovarbejdet i forhold til Folketinget og det daglige pressearbejde samt ministeriets interne og eksterne kommunikation.

I den kommende tid skal du få Ungeløftet ud over rampen og være med til at få Danmarks EU-formandskab til at blive en succes.

Din hverdag som kontorchef Som kontorchef for MLS skal du være med til at skabe de bedste rammer for, at vi i departementet omsætter overordnede strategiske mål til konkrete indsatser og resultater og omsætter idéer og politiske visioner til fagligt solide beslutningsgrundlag. Du skal i hverdagen være sparringspartner for dine medarbejdere og kolleger og være med til at sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Sikre professionel betjening af departementschefen og ministeren, herunder bistand i forbindelse med møder, arrangementer og tjenesterejser.
• Sikre overblik, styring og eksekvering af ordfører- og forligskredsmøder, politiske forløb, forhandlinger og sager med strategisk betydning for ministeren, herunder kontakt til og koordination med øvrige ministersekretariater, Folketinget, partier og andre eksterne parter.
• Varetage den strategiske koordinering af regeringens planer på Beskæftigelsesministeriets område i tæt samarbejde med resten af departementet.
• Understøtte en effektiv pressehåndtering og kommunikation i samarbejde med presse- og kommunikationschefen
• Medvirke til at fastholde og udvikle gode samarbejdsrelationer såvel internt i ministeriet som med eksterne samarbejdspartnere, så du understøtter sekretariatets tværgående funktion.

Du bliver en del af et fagligt spændende kontor, hvor vi har et godt sammenhold og hjælper hinanden. Du får personaleansvar for presse- og kommunikationschefen, og sammen deler I personaleledelsen af kontoret. Du skal være med til at skabe en hverdag, hvor medarbejderne trives, og et miljø, hvor medarbejderne bliver udfordret og udviklet. Dine konkrete ansvarsområder vil afhænge af dine kvalifikationer og organiseringen af MLS. Du indgår i departementets chefgruppe og refererer til departementschefen.

Kontorchef som skaber resultater gennem en anerkendende ledelsesstil Du lykkedes bedst i rollen, hvis du besidder følgende kompetencer og færdigheder:

• drives af at skabe resultater gennem en anerkendende og motiverende ledelsesstil – og gerne har erfaring med ledelse
• har erfaring med styring og koordinering af sags- og beslutningsprocesser fra et departement
• har politisk tæft og kan agere på et område med stor politisk bevågenhed
• har stærke kommunikative kompetencer og kendskab til pressearbejde
• har en relevant akademisk uddannelse – gerne suppleret med en lederuddannelse.

Vi forventer, at du som person er ambitiøs, nytænkende og udviklingsorienteret. Dine opgaver skal oftest løses sammen med andre og på tværs af flere enheder, så det er vigtigt, at dine samarbejdsevner er gode. Du skal kunne planlægge, koordinere og styre en stor variation af opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. maj 2025.

Du ansættes efter rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med aflønning i løngruppe 1 (lønramme 37). Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål for en 5-årig periode. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Hvis du er tjenestemand i forvejen, vil ansættelse kunne ske som tjenestemand.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.

Dit daglige arbejdssted er Beskæftigelsesministeriets departement, Holmens Kanal 20, 1060 København K.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte departementschef Sine Frederiksen på tlf.nr. 5088 8564.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-chef Rikke Perlman i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr. 7220 5174.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest onsdag den 19. marts 2025, kl. 12.

Hvis du er tjenestemand, skal ansøgningen stiles til Kongen.

Vi forventer at holde 1. samtaler fredag den 21. marts og 2. samtaler torsdag den 27. marts. Der indgår test som en del af ansættelsesforløbet.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.