Kontorchef til Direktionssekretariatet

Familieretshuset søger en kontorchef til ledelse af et nyetableret Direktionssekretariat. Direktionssekretariatet løser opgaver inden for direktions- og departementsbetjening samt kommunikation og presse.

Dine primære opgaver bliver at understøtte den daglige drift af sekretariatsopgaver såvel som kommunikations- og presseopgaver. Du skal sammen med medarbejderne videreudvikle opgaveløsningen, definere arbejdsgange og sætte retning for det fremtidige arbejde i Direktionssekretariatet.

Du skal interessere dig for optimering og effektivisering af arbejdsprocesser og ønske understøtte arbejdet i teams. Du skal endvidere understøtte direktionens ønske om et stærkt tværgående samarbejde i hele Familieretshuset.

Erfaring med ledelse i en politisk statslig styrelse
Vi forventer at den kommende kontorchef har en stærk faglig profil med en relevant kandidatuddannelse inden for kommunikation eller tilsvarende og skal derudover have min. 3 års ledelseserfaring. Kendskab til familieretlige område og Familieretshuset er en fordel.

Herudover skal den kommende kontorchef skal have erfaring med:

• pressehåndtering og kommunikation i en statslig styrelse eller tilsvarende
• sekretariatsbetjening, direktionsunderstøttelse og departementssamarbejde i statslig styrelse eller en større offentlig organisation
• at arbejde i en politisk styret organisation

Derudover skal du være god til at kommunikere i både skrift og tale, skabe relationer og samarbejde på tværs. Du skal have en anerkendende og motiverende ledelsesstil. Du skal være faglig stærkt forankret i en kommunikations- og pressefaglighed og samtidig have stærke generalist kompetencer.

Om kontoret
Direktionssekretariatet er et nyetableret kontor, som løser opgaver inden for kommunikation, presse, ledelses- og departementsbetjening. Kontoret er kendetegnet ved et tæt samarbejde internt med samarbejdspartnere i Familieretshuset såvel som eksternt. Kontoret består af ca. 12 medarbejdere herunder en teamkoordinator på sekretariatsopgaverne.

Ansøgning og ansættelsesvilkår
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Anette Hummelshøj på [email protected] eller HR-chef Helle Kirkegaard Grue på [email protected] eller telefon 51634523.

Du kan også læse mere om Familieretshuset her.

Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende dit motiverede cv samt anden relevant dokumentation senest den 1. december 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 49 og 50. Forventet tiltrædelse er den 1. februar 2025 eller snarest muligt.

Arbejdsstedet er Familieretshusets afdeling i Aabenraa. I stillingen må du forvente rejseaktivitet til Familieretshuset andre lokationer.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1, med mulighed for tillæg afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Stillingen forventes besat på åremål.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.