Kontorchef til indkøbsafdeling/FES/Hjørring

Vil du være med til at sikre et strategisk fokus og udvikling af Ejendomsstyrelsens nye indkøbsafdeling? Kan du sætte retning, skabe et stærkt fagligt miljø og sikre en høj produktivitet? Har du solide lederevner og erfaring med offentlige indkøb? Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger lige nu en kontorchef til vores indkøbsafdeling i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES).

Om os

Indkøbsafdelingen er Ejendomsstyrelsens centrale indkøbsfunktion, der gennemfører indkøb af anlæg-, vedligeholdelsesprojekter, rådgivningsydelser samt indkøb til etablissementsdrift (Facility management). Vi har inden for de seneste par år gennemgået en større udvikling, grundet større volumen og fokus på compliance.

Indkøbsafdelingen består af ca. 30 medarbejdere, der er fordelt i henholdsvis tre indkøbssektioner samt et driftselement til at understøtte Indkøbschefen og de tre sektionschefer. Driftselementets opgaver er intern controlling, indkøbsrelateret systemudvikling og sikre datagrundlag, for databaseret drift og beslutningsgrundlag.

De tre indkøbssektioner er hver især ansvarlig for specifikke ansvarsområder med henblik på at opbygge kompetencer og erfaringer inden for diverse indkøbsområder. Indkøbene sker på rammeaftaler, SKI-aftaler og selvstændige kontrakter.

Indkøbssektionerne gennemfører indkøb i tæt samarbejde med kolleger i Ejendomsstyrelsens Service- og Kapacitetsdivisionen. Ligeledes er der en tæt koordination med vores Juraafdeling, som er Ejendomsstyrelsens juridiske og kontraktstyringsmæssige kompetencecenter. Juraafdeling varetager den strategiske indkøbsfunktion, herunder udbud af bygge- og anlægsopgaver samt vare- og tjenesteydelser samt den overordnede kontraktstyring af aftaler og kontrakter.

Om stillingen

Stillingen som afdelingschef er placeret i Ejendomsstaben i Hjørring. Afdelingschefen for Indkøbsafdelingen refererer til chefen for Ejendomsstaben. Du kommer ligeledes til at indgå i Ejendomsstabens chefkreds samt i netværk med øvrige afdelingschefer i hele Ejendomsstyrelsen.

Som chef for Indkøbsafdelingen har du det overordnede ansvar for de operationelle indkøb inden for Ejendomsstyrelsens forretningsområder i henhold til de gældende forretningsprocesser. Tillige får du ansvaret for at sikre compliance i forhold til gældende forvaltningsgrundlag og politikker, samt sikre uddannelse af de forskellige interessenter i indkøbsprocessen.

Der ses et stort spænd i de operationelle indkøbsopgaver, stor grad af dynamik og en bred samarbejdsflade både internt, med eksterne myndigheder i forsvarsministeriets koncern samt eksterne leverandør.

En vigtig opgave er at sikre forsat positiv udvikling i samarbejdet i hele indkøbsflowet, herunder med særlig fokus på samspillet mellem udbud, indkøb og kontraktstyring, som er afgørende for simplificering for behovshaver. ”Det skal være let at gøre det rigtige”.

Som chef har du personaleansvar for centerets sektionschefer og det overordnede personaleansvar for afdelingens medarbejdere i samarbejde med sektionscheferne. Du skal som afdelingschef sikre en god balance ift. trivsel og produktivitet, og derved være garant for det gode arbejdsmiljø, som har en høj prioritet. Du får ligeledes økonomisk ansvar for afdelingens budget.

Dit daglige arbejdssted er ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses domicil Hjørring, men nogen rejseaktivitet må påregnes.

Om dig

Som chef for Indkøbsafdelingen får du det overordnede ansvar for Ejendomsstyrelsens operationelle indkøb. I kraft af Indkøbsafdelingens overordnede rolle, er din vigtigste egenskab, at du har helhedsforståelse – også i en kompleks organisation, formår at omsætte strategier til handlinger og er tydelig i din kommunikation.

Din evne til at skabe og vedligeholde relationer med kolleger på alle niveauer, er vigtigt for at kunne lykkes i rollen. Der er en forventning om at du har en lederuddannelse og flere års erfaring som leder.

At du har demonstreret gode lederevner, erfaring med ledelse af ledere og tidligere er lykkedes med større komplekse forandringsprojekter. Ligeledes at du har et godt blik for muligheder for optimering og effektiviseringer i afdelingens opgaveløsning med særlig fokus på at styrke IT understøttelse, automatiseringer under hensyntagen til fastholdelse af et stærkt kontrolmiljø.

Det forventes at du bidrager til at fremme det tværgående samarbejde med kolleger i hele FES - samt i koncernens øvrige styrelser.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes som udgangspunkt på åremål og i henhold til ”Rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten” med en grundløn efter løngruppe 1. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest 1. juni 2025.

Ansøgningsfristen er den 30. marts 2025.

Dit daglige tjenestested er Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte divisionschef for Ejendomsstaben Birgitte Kring Frederiksen på telefon 2935 7739 eller via mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn - og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Tina Nielsen på telefon 3266 5973.

Hvis muligt vil vi afholde løbende samtaler så tøv ikke med at søge stillingen.


Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.