Kontorchef til Projekter, Analyse og Compliance i fagområdet Person

Er du en erfaren personaleleder med erfaring indenfor digitalisering og driftsledelse? Vil du være med til at skabe fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor og lede et team af engagerede medarbejdere i Skattestyrelsens Person-område, der påvirker næsten 6 millioner borgere? Er du dygtig til at skabe mening og motivation i dit arbejde? Så er du måske vores nye kontorchef i Projekter, Analyse og Compliance, Person.

Kontoret Projekter, Analyse og Compliance (PAC) står på et værdigrundlag af høj selvledelse, en eksplorativ, løsnings- og læringsorienteret metode og en tro på, at vi gennem psykologisk tryghed og et stærkt og bredt fagligt fællesskab kan nå meget langt. Så selv om jobtitlen lyder på kontorchef for PAC, skal du kunne se dig selv som en leder, der kan tænke på tværs og indgå i et tæt ledelses- og opgavefællesskab – særligt sammen med din lederkollega i søsterkontoret Data og Automatisering (DA), men også sammen med den øvrige ledelse i afdelingen Personprocesser og i hele fagområdet Person. Du skal evne til at drive vores stærke og successkabende kultur videre – både fysisk og virtuelt, da vi samarbejder med kollegaer i hele landet.

PAC udvikler - i samspil med søsterkontoret DA – intuitive digitale løsninger, der understøtter en effektiv sagsbehandling og bidrager til at højne kvaliteten i opgaveløsningen. Dette sker ved udvikling og implementering af løsninger, der kombinerer RPA-, BI- og ML-teknologier.

Vores digitale løsninger udvikles i tværgående teams, der er er sammensat på tværs af de to kontorer med data- og teknologikompetencer fra DA og proces-, jura- og projektleder-kompetencer fra PAC. Derudover indgår naturligvis forretningskompetencer fra de mange sagsbehandlingsenheder, vi udvikler løsningerne for. Vores teams arbejder inspireret af SCRUM.

Ansvarsområder
Dit primære ansvar som kontorchef er ledelse af 15 medarbejdere og sikring af den daglige drift i PAC, så kontoret opnår de opsatte mål.

Kontoret har sammen med DA bl.a. følgende ansvarsområder:

• Udarbejdelse af analyser, der kan danne grundlag for strategiske og helhedsorienterede beslutninger om den langsigtede planlægning og udvikling af Persons opgavevaretagelse
• Udarbejdelse af dataanalyser og modeller, der skal bidrage til et dataunderstøttende beslutningsgrundlag for Personledelsen
• Kortlægning af behov for samt udvikling af automatiseringsløsninger for at nedbringe mængden af manuelle sagsbehandlingsprocesser og afkorte sagsbehandlingstider.
• Kortlægning af behov for procesautomatisering og -forbedring med afsæt i muligheder indenfor egenudvikling
• Afprøvning af digitale produkter og løsninger, som giver forretningsmæssig værdi og samtidig kan udvikles inden for den lovgivningsmæssige og tekniske ramme
• Sikre projektledelseskompetencer ift. styring af projekter og fremdrift samt koordinering på tværs
• Ansvar for compliancevurdering af egenudviklede løsninger

Stærk ledelsesprofil med fokus på drift, faglighed og samarbejde
Det er vigtigt, at du har erfaring med driftsledelse, og at du kan tage ansvar for fremdriften i kontorets opgaver og projekter. Du skal have gode relationelle kompetencer og evner til at kommunikere klart og tydeligt. Du skal også evne at indgå i tværgående opgavevaretagelse og se det som en styrke at du og dine lederkolleger træder ind i hinandens ledelsesrum. Sidst men ikke mindst skal du have erfaring med at samarbejde og lede virtuelt. Du skal evne at dyrke sammenhængskraften på skærmen og ikke kun på det fysiske kontor.

Vi lægger vægt på, at du har en akademisk uddannelsesmæssig baggrund og gerne inden for jura. Alternativt kan du have opnået en tilsvarende relevant faglighed, kvalifikationer og kompetencer med jura indenfor data- og teknologiområdet gennem din erhvervserfaring. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation. Vigtigst af alt er det, at du har lyst til ledelse og evner at motivere og engagere medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund og erfaring med fokus på, at opgaver og projekter løses med høj kvalitet og stor motivation.

Projekter, Analyse og Compliance - din nye arbejdsplads
Projekter, Analyse og Compliance er en del af afdelingen Personprocesser i fagdirektørområdet Person, som har hovedsæde i Ribe – her er kontoret også placeret.

Vi tilbyder en rigtig god kultur, der prioriterer det gode samarbejde mellem kolleger og tilbyder gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Vi lægger vægt på, at det skal være meningsfuldt, udviklende og sjovt at gå på arbejde. Du kommer til at have en travl hverdag i en stor og kompleks organisation med mange kolleger og samarbejdspartnere på tværs af Skatteforvaltningen.

Skatteministeriet lægger vægt på at understøtte fleksible arbejdsvilkår, og rammerne for arbejdstilrettelæggelsen drøftes mellem leder og medarbejder med udgangspunkt i den samlede opgaveløsning.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Passer profilen på dig, og har du lyst til at udvide din arbejdsmæssige erfaring, så send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer hurtigst muligt og senest 16. september kl. 10.00, via nedenstående link ''Søg stillingen''.

Har du spørgsmål til jobbet, så er du velkommen til at underdirektør Ulrick Junge på telefon 72 37 03 28.

Første samtale vil finde sted den 17. september 2024. I forbindelse med en evt. anden samtale, som finder sted i uge 39, skal du afsætte tid til udfyldelse af en test.

Forventet tiltrædelse 1. november 2024 eller efter aftale.

Forud for ansættelsen vil der blive indhentet referencer og straffeattest.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37. Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål, men der vil eventuelt være mulighed for varig ansættelse.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Sorsigvej 35, 6760 Ribe.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, skal du stile din ansøgning til Kongen.