Kontorelev klar på en spændende karriere inden for offentlig administration

Vil du kickstarte din karriere inden for kontor og administration, hvor du kommer helt tæt på det politiske maskinrum? Vil du være en del af en statslig arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, som er klar til at lære fra sig? Så er det dig, vi leder efter som vores kontorelev.

En start på en spændende karriere Som elev hos os i Beskæftigelsesministeriet vil du få en hverdag med mange forskellige opgaver i vores departement. Du skal skiftevis være i skole og her hos os, hvor du vil komme rundt i flere kontorer og løse forskellige opgaver. Du får mange muligheder for at omsætte det, du lærer på skolebænken i den virkelige verden. Du vil naturligvis få en grundig introduktion til opgaverne, og vi står klar på sidelinjen til at hjælpe dig. Men du får også ansvar for dine egne opgaver og skal hjælpe med at få hverdagen til at fungere, der hvor du er. Vi kan altså garantere dig en spændende og lærerig elevtid!

Du vil undervejs bl.a. prøve kræfter med, hvad det vil sige at være sekretær for vores chefer. Som sekretær vil du have opgaver som bl.a. booking af mødelokaler og forplejning, forberedelse af mødemateriale og kalenderstyring. Du vil altså få et stort ansvar for, at chefens hverdag fungerer.
Du vil også få muligheden for at snuse til HR-administration, mens du er i vores HR-afdeling. Her skal du bl.a. hjælpe med at lave dokumenter til vores medarbejdere, fx ansættelsesbreve, og du skal hjælpe med at annoncere stillingsopslag.

Uanset, hvor du er i vores hus, er der opgaver inden for sagsbehandling og journalisering, og du vil også lære en række statslige it-systemer at kende, fx F2, Indfak/RejsUd og Statens HR. Vi går meget op i at passe på borgernes data, så informationssikkerhed og databeskyttelse bliver derfor også en stor del af din hverdag.

Den teoretiske del af uddannelsen som kontorelev foregår på Niels Brock med flere skoleperioder. Uddannelsen afsluttes til sidst med en fagprøve. Kontorelevuddannelsen er en mulighed, som efterfølgende åbner mange døre i forhold til din videre karriere.

Skal du med på BM-holdet?

Hvis du kan se stillingen som en spændende karrierevej, så forstiller vi os, at du som vores kontorelev:

• Er god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt
• Kan lide at samarbejde og møder dine kolleger med et smil
• Tager ansvar for dine egne opgaver
• Er grundig med dine opgaver
• Har flair for at arbejde med it-systemer.

For at blive kontorelev er der også nogle uddannelsesmæssige krav, som du skal opfylde. Du skal opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med specialet ”Offentlig administration”. Derudover du skal have bestået eller forvente at bestå EUX eller HHX. Du kan også have en HF, STX eller HTX suppleret med et 5 ugers grundforløb.

Hvis du er fyldt 25 år, skal du altid starte din erhvervsuddannelse med en realkompetencevurdering (RKV), som du skal sende sammen med din ansøgning.

Du kan læse mere om adgangskrav til offentlig administration på www.uddannelsesnaevnet.dk.

Ansættelsesvilkår Vi har en ledig stilling som kontorelev med speciale i offentlig administration. Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer.

Vi vil gerne have, at du starter 1. september 2025.

Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte Beskæftigelsesministeriets elevansvarlige Connie Christiansen på tlf. nr. 20460739.

Alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingerne.

Send din ansøgning, cv, evt. realkompetencevurdering og eksamenspapirer (eller seneste karakterudskift) elektronisk via ansøgningslinket senest søndag den 9. marts 2025.

Vi holder samtaler løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.