Kontorelev til Kulturafdelingen på Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant

Det Kgl. Bibliotek søger en kontorelev til Kulturafdelingen. Arbejdsstedet er Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, København K.

Tiltrædelse ønskes 1. februar 2025 eller snarest muligt derefter.

Elevforløbet strækker sig over 2 år vekslende med korte skoleophold i sammenlagt 11 uger. Det er en forudsætning for at ansøge, at adgangskravene til at kunne påbegynde uddannelsens hovedforløb er opfyldt. Det betyder at grundforløbet skal være gennemført inden start.

Kulturafdelingen
Kulturafdelingen har ansvar for Det Kgl. Biblioteks kulturelle aktiviteter og formidling, herunder udstillinger, koncerter, foredrag, børneaktiviteter og litteraturarrangementer i Den Sorte Diamant. Afdelingen har desuden ansvaret for udlejning af lokaler til møder og konferencer samt ansvar for driften af butikken herunder biblioteksbetjening og reception, derudover ansvar for kulturklubben Diamantklubben samt Students Only!

Uddannelsen
Har du lyst til at lære alt om front- og backoffice i en statslig kulturinstitution? Om service, salg, markedsføring, økonomi og administration? Hvis ja, så læs videre. Som kontorelev i Kulturafdelingen vil du under din elevtid primært være tilknyttet Diamantklubben. Derudover skal du også løse administrative opgaver for staben, betjening i butikken, skoletjenesten.

Du skal beskæftige dig med og styrke dine kompetencer inden for følgende forskellige aspekter:

• medlemsadministration og -betjening, herunder telefonpasning samt deltagelse i klubarrangementer og markedsføring af disse
• publikumsbetjening i butikken i Den Sorte Diamant, herunder kundeservice og vejledning i alt lige fra bibliotekssystemer over kulturoplevelser til salg af varer
• administration og betjening af henvendelser fra børnehaver, skoler og gymnasier i forbindelse med booking af undervisningsforløb
• diverse økonomi- og kontoropgaver som indkøb, referater m.m.
• ansættelse af praktikanter og onboarding
• kalenderstyring, mødeplanlægning og lignende koordinering
• elektronisk journalisering
• indblik i arbejdet med statistik

Vi tilbyder dig en alsidig kontoruddannelse, hvor du bliver en del af en dynamisk og travl kulturinstitution.

Dine kvalifikationer
Du har flair for service, at skrive og administration, samt en stor interesse for blive klogere på det kommercielle spor inden for kulturverdenen. Du er glad for at være sammen med andre mennesker og til at få ting til at gå op i en højere enhed. Interesse for kultur er en fordel.

Vi forventer, at du er udadvendt, og serviceminded i forhold til gæster, samarbejdspartnere og kolleger, og at du har let ved at omstille dig til mange forskelligartede arbejdsopgaver. Du skal være ansvarsbevidst og selvstændig samt have sans for de­taljen.

Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer vil være en fordel. Gode engelske sprogkundskaber er en fordel, men ikke en betingelse.

Løn
Du ansættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område – (OAO-fællesoverenskomsten) samt gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.  

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København.

Begyndelseslønnen for elever med 2 års praktik udgør for tiden:

Kontorelever over 18 år - hovedstaden

Kontorelever under 18 år - hovedstaden

Voksenelever, der er fyldt 25 år ved ansættelsen - hovedstaden

Ansøgning
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. 

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Du bedes vedlægge dokumentation for igangværende eller adgangsgivende uddannelse.

Ansøgningen skal være modtaget senest d. 10. november 2024

Vi forventer at holde første samtale d. 26. november 2024, og anden samtale d. 2. december 2024

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.  

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til kontorfuldmægtig og elevansvarlig Sabina Lindholm på telefon 9132 4570

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.