Kontorelev til Klinisk Biokemisk Afdeling på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Klinisk Biokemisk Afdeling på Bispebjerg Hospital søger en dygtig og initiativrig kontorelev med speciale i offentlig administration med ansættelsesstart d. 01.11.2024 eller snarest derefter.

Vi lægger vægt på at du er ansvarsbevidst, selvstændig, kan lide at servicere og har lyst til at være en del af et travlt miljø. Vores sekretariat består af 4 sekretærer samt en sekretariatsleder. Sekretariatsgruppen er en vigtig del af afdelingen, og løser blandt andet følgende opgaver:

• Administration af fællespostkasse
• Mødebooking
• Bestilling af forplejning mv.
• Indkøb af IT-udstyr, mobiltelefoner samt diverse varer i SAP
• Fakturabehandling i SAP
• Referatskrivning
• Personaleadministrative opgaver
• Vagtplanlægning
• Kommunikationsopgaver f.eks nyhedsbrev, opslag på infoskærm mm.
• Indberetning af videnskabelige artikler i PURE
• Diverse fejlmeldinger
• Opdatering af diverse lister
• Diverse administrative ad hoc opgaver
• Ledelsesbetjening samt hjælpefunktion for afdelingens øvrige personale

Vores elevuddannelse byder på alsidige arbejdsopgaver indenfor ovenstående, og du vil skulle løse dem i tæt supervision og samarbejde med de øvrige sekretærer og sekretariatslederen. Du vil desuden få mulighed for selvstændigt at varetage visse opgaver. Vi søger en elev, som kan holde overblik og fokus trods de mange forskelligartede opgaver i en travl hverdag, og som har en positiv indstilling. Vi sørger for grundig oplæring og løbende feedback, men forventer også, at du er opsøgende og deltagende i egen udvikling og uddannelse. Du vil have mulighed for selv at sætte dit præg på indholdet af dit arbejde, da vi er et sekretariat i udvikling, som er ved at optimere processer og arbejdsgange.

Kontoruddannelsens rammer

Kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration tager cirka to år alt afhængig af din alder og uddannelsesbaggrund. Uddannelsen består af både skoleforløb, praktik og eventuelt en erhvervsrettet studietur. Undervisningen foregår på erhvervsskolen Niels Brock eller U/NORD.

Du skal have bestået et af følgende grundforløb inden du starter:

• Handelsskolens EUX
• HG eller HGS med adgang til Kontoruddannelsen med specialet offentlig administration
• HHX
• STX/HF/HTX suppleret med EUS Kontor

Er du over 25 år, skal der laves en realkompetencevurdering. Denne kan du få udarbejdet ved nærmeste handelsskole.

Yderligere oplysninger

Dine løn- og ansættelsesvilkår er overenskomstbestemt og afhænger af din alder. Søg evt. mere information på www.okportal.dk.

Vil du høre mere om kontorelevuddannelsen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, kan du henvende dig til Mille Zacho på mail: [email protected]

Har vi fanget din interesse?

Send din ansøgning, dit CV og dine eksamensbeviser elektronisk til os ved at benytte vores e-rekrutteringssystem. Vi skal have modtaget din ansøgning senest søndag d. 29. september 2024.

Om vores afdeling:

I Klinisk Biokemisk Afdeling er vi ca. 140 ansatte, hvoraf ca. 80 er bioanalytikere. Aldersmæssigt spænder vi fra de helt nyuddannede til det grå guld, som alle er klar til at tage godt imod en ny kollega.

Afdelingen yder døgnservice til Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, Københavns praktiserende læger/speciallæger, psykiatrien og flere private hospitaler, og vi afgiver godt 10,5 millioner analysesvar årligt. Vi driver lægevidenskabelig forskning på højt internationalt niveau og har til afdelingen et veludstyret forskningslaboratorium samt dyrestald. Vi varetager undervisning af bioanalytikerstuderende, medicinstuderende og læger i speciallægeuddannelse indenfor klinisk biokemi og farmakologi.

Du kan læse mere om afdelingen på: www.bispebjerghospital.dk/kba og se vores mange aktiviteter på https://www.linkedin.com/company/klinisk-biokemisk-afdeling-bispebjerg-og-frederiksberg-hospital/



Vi glæder os til at høre fra dig.