Kontorfuldmægtig til Danish Institute for Advanced Study (DIAS) på Syddansk Universitet

Er du proaktiv, struktureret og velorganiseret? Vil du gerne hjælpe med at understøtte banebrydende forskning? Kan du lide at arbejde i et mindre team i en stor organisation, og trives du i et internationalt miljø? Så er vores ledige stilling som administrativ medarbejder i DIAS sekretariatet noget for dig.

DIAS er et forskningscenter på SDU, der samler fremragende forskere fra forskellige forskningsområder i et interdisciplinært center med fokus på grundforskning. DIAS inkluderer i dag topforskere fra alle fem fakulteter på SDU, et omfattende program af forskningsrelaterede foredrag samt et team af særdeles lovende adjunkter – alle dedikerede til fremragende forskning. Du kan læse mere om DIAS her. 

Dine opgaver 

Du bliver del af et team med ansvar for den daglige drift, administrative koordinering og betjening af DIAS. Arbejdsdagen vil byde på en lang række afvekslende opgaver af forskellig karakter, bl.a.: 

• Understøtte udvikling af forskningsgrupper, bl.a. Society of Fellows
• Udvikle og vedligeholde politik for fordeling af og adgang til kontorer
• Generelle bidrag til kommunikation med DIAS affilierede
• Planlægning og koordinering af møder, seminarer og andre begivenheder i DIAS, såsom seminarer samt diverse ugentlige og årlige arrangementer
• Ansvar for fælles mailboks (DIAS-Events)
• Afsendelse af kalenderinvitationer og bookning af lokaler ifm. møder
• Koordinering af vedligeholdelse i DIAS-bygningen
• Assistere med dokumentation, arkivering og journalisering

Vi forventer

Det er en fordel, hvis du har erfaring med koordinerende opgaver og funktioner, har kendskab til og erfaring med universitetssektoren og er udadvendt af natur.   

 Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interesser. Du har derfor evne for og lyst til at samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere. Vi forventer, at:

• Du er proaktiv, lærenem og har lyst til at tage fat på varierende opgaver.
• Du er selvkørende, serviceminded og god til at bevare overblikket – også i travle perioder.
• Du har stærke engelskkundskaber og kan kommunikere effektivt på både dansk og engelsk.
• Du er udadvendt og god til at møde mange slags mennesker i øjenhøjde. 
• Du er rutineret bruger af Office pakken, og har flair for diverse IT-systemer.
• Du er pålidelig og ansvarsbevidst, og har en udpræget ordenssans. 

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef i Rektorsekretariatet Nisrin Adel Hamad (mail: [email protected], mobil: +45 2466 6915) eller direktør i DIAS Sten Rynning (mail: [email protected], mobil: +45 6011 2193).

 Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende og varierende job med gode udviklingsmuligheder. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang, samt engagerede kolleger, der værdsætter samarbejde, godt humør og med en uformel omgangstone. Vi tilbyder desuden:

• En dynamisk arbejdsplads i et lille team, hvor dine idéer bliver hørt, og din indsats gør en forskel.
• Muligheden for at styrke dine kompetencer inden for administration, koordinering og eventplanlægning og -afvikling i et internationalt forskningsmiljø.
• Fleksible og familievenlige arbejdstider
• DIAS-sekretariatet er forankret i Rektorsekretariatet på Syddansk Universitet. Du vil i stillingen referere til direktøren for DIAS i dit daglige arbejde, mens din personaleansvarlige vil være souschefen i Rektorsekretariatet.

Om Syddansk Universitet

Syddansk Universitet er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt niveau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter vores strategiske mål. Du kan læse mere om SDU’s organisation og strategi på www.sdu.dk/da/om-sdu

Tjenestested

Odense

Ansøgningsfrist

Den 16. januar 2025 kl. 23.59.59.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Samtaler og ansættelse

Samtaler forventes afholdt den 27. januar 2025. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. marts 2025. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Stillingen er en fast stilling på fuldtid. 

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format. 

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.