Kontorfunktionær på deltid søges kommende Maribo Udslusningsfængsel, Kriminalforsorgen Øst

Vil du være med til, at understøtte ledelsen og medarbejderne på det nye Udslusningsfængsel i Maribo og sikre en stabil drift? Så har du nu muligheden for søge en nyoprettet stilling med en bred spændvidde.

Dine opgaver
Arbejdsopgaverne er alsidige, og du vil både få faste ansvarsområder og ansvar for skiftende opgaver og mindre projekter. Du skal kunne trives med en udpræget grad af selvstændig opgavevaretagelse, da der på arbejdsstedet ikke er andre, som har samme opgaveportefølje.

Arbejdsopgaverne er mange og vil blandt omfatte følgende inden for økonomi, administration og it:

• Opholdsbetaling, sikre at de beboere som skal betale for ophold, får betalt for opholdet samt udbetaling af løsladelsespenge til beboere efter endt afsoning
• Almindelig lettere økonomistyring, håndtering og behandling af fakturaer samt assistere ved spørgsmål omkring økonomi (årsafslutning, aflæsninger mm.)
• Koordinator inden for datainformationssikkerhed, dvs. sikre at kolleger orienteres ved nyheder, indberette hændelser mm.
• Ansvar for indmelding, klager og opfølgning på f.eks. rengøringsopgaver, som udføres af eksterne.
• Sørge for rejseafregning for medarbejderne, ansvarlig for serviceaftaler etc.
• Sørge for at kolleger er opdaterede omkring beboerøkonomi mm. samt øvrige administrative ting, affaldsordning, Coor, DIS, og alle mulige småpraktiske ting
• Journaliseringsarbejde i kriminalforsorgens klientrettede IT-system
• IT-administration (f.eks. rettighedsstyring) for nye og eksisterende medarbejdere og vikarer
• Opslag og registrering i KR (kriminalregistret) når vi får nye beboere samt ved løsladelse
• Forberedelse af møder, herunder forplejning samt referatskrivning.

Hvem er du?
Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra en stilling inden for offentlig administration eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du er opsøgende i forhold til at tilbyde administrativ service inden for eget fag-felt.

Som person er du imødekommende og servicemindede med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.

Vi forventer, at du:

• Er kontoruddannet og gerne med administrativ erfaring fra en offentlig myndighed
• Er god til at skabe overblik og systematik
• Kan overskue en kompleks arbejdsdag og have flere opgaver i gang samtidig
• Har gode samarbejdsevner, er fleksibel og servicemindet
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
• Har gode it-kundskaber og har solid erfaring med Office-pakken.

Vi tilbyder

• passende oplæring i diverse it-systemer
• et spændende stillingsindhold i en organisation, der løser en samfundskritisk opgave
• høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
• en arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
• god mulighed for personlig og faglig udvikling
• sundhedsordning
• gode parkeringsforhold.

Hvem er vi?
Maribo Udslusningsfængsels hovedopgave er overordnet at støtte og motivere de kommende 20 beboerne til at skabe en livssituation, der gør dem bedre i stand til at leve en tilværelse uden kriminalitet. Vi er en døgninstitution i kriminalforsorgen, hvor mennesker afsoner den sidste del af deres dom, hvilket vil sige, at langt de fleste har fast arbejde og/eller uddannelse, som de passer i dagtimerne. Udslusningsfængslerne har ikke ringmur og beboerne bliver heller ikke låst inde om natten.

Personalegruppen består af 11 døgnmedarbejdere, med forskellig basisfaglighed såsom socialrådgiver, pædagog og fængselsbetjent. Derudover er der en administrativ medarbejder, en aktivitets- og beskæftigelsesmedarbejder, en enhedsleder og en enhedschef.

Maribo Udslusningsfængsel er en del af Institution Udslusningsfængsler, Fodlænken Øst samt Færøerne.

Om Institution Udslusningsfængsler, Fodlænke Øst samt Færøerne
Institutionen består af flere afdelinger/enheder, der er fordelt over et relativt stort geografisk areal, f.eks. udslusningsfængslerne i Hovedstadsområdet og i Maribo.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Stillingen er en fast deltidsstilling på gennemsnitlig 18,5 timer ugentligt.

Stillingen er til besættelse den 1. maj 2025.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er Maribo Udslusningsfængsel, Museumsgade 6, 4930 Maribo.
Der vil, i mindre grad, forekomme mødeaktivitet på forskellige matrikler i Storkøbenhavn.

Søg stilling
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 28. februar 2025.

Som tjenestemand skal du tillige inden ansøgningsfristen den 28. februar 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste chef om at få en udtalelse/bedømmelse. Bedømmelsen skal uploades senest den 6. marts 2025.

Vi forventer at holde samtaler i de første uger af marts 2025. Samtalerne forventes at foregå i Næstved.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere information
Ønsker du at høre mere om stillingen, så kontakt institutionschef Rikke Jørgensen på telefon 7255 7779.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk