Kontorfunktionær til Familiekontor

Vil du gøre en reel forskel for brudte familier? Har du lyst til at tage ansvar for driften og være en del af et dedikeret team, der arbejder med komplekse sager om bopæl, forældremyndighed og samvær? Har du sans for struktur og processer og ønsker at bidrage til forbedringer med fokus på LEAN-principperne? Så er dette måske jobbet for dig!



Vi søger en engageret kontorfunktionær til vores lokation i Aarhus.



Sagsunderstøttelse, korrespondance og vejledning

Som kontorfunktionær spiller du en central rolle i vores daglige arbejde med både borgere og kolleger. Du har mange forskellige opgaver som sagsunderstøttelse i teamet, mødekoordinering og korrespondance. Du indgår i personlig betjening i vores reception og møder her familier og borgere med åbenhed og myndighed. Du skal også kunne afholde møder med borgere, der har søgt om en fremtidsfuldmagt mm.

Du bliver en del af lokationens HK-team og et tværfagligt team, hvor samarbejde er i højsædet. Du får en vigtig rolle i at koordinere og støtte driften i tæt samarbejde med ledelsen, jurister og børnesagkyndige. Desuden vil der være praktiske, driftsunderstøttende opgaver som skal løses i hverdagen.



Stærk administrativ profil

For at lykkes i jobbet skal du være en stærk administrativ profil med en bred vifte af erfaring med såvel praktiske som administrative opgaver gerne inden for staten, regionen eller kommunen. Det er en fordel, hvis du har kendskab til at skabe flow i arbejdsprocesser og har arbejdet i organisationer, hvor driften styres efter LEAN-principper.



Som person er du samarbejdsorienteret og trives med at arbejde sammen med forskellige faggrupper. Du har et stort drive og gåpåmod, hvor du bidrager til at få hverdagen til at fungere. Du vil blive en vigtig brik i at få hele huset til at fungere optimalt.



Herudover forestiller vi os, at du:

• er god til at kommunikere klart og tydeligt, både skriftligt og mundtligt.
• arbejder systematisk og har øje for detaljerne
• formår at møde mennesker i øjenhøjde og er serviceminded
• er en imødekommende kollega, der bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder

Du får en udfordrende og varieret hverdag i en uformel organisation med engagerede kolleger, der brænder for at skabe de bedste løsninger for familier og børn.

Vi sørger for en grundig oplæring og løbende sparring med dygtige og hjælpsomme kolleger. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på humor og en uhøjtidelig omgangstone. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø og worklife balance.





Kontakt og ansættelsesvilkår
Send dit motiverede CV og eksamenspapirer senest d. 20.marts. Vi forventer at afholde samtaler i uge 13. Tiltrædelse forventes 1. maj 2025.

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Lion Rokx på 5163 4545 eller funktionsleder Jane Røhl på 9133 4656.


Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset i Aarhus.

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Du kan også læse mere om Familieretshuset her eller møde en af vores medarbejdere her.





Om Familieretshuset
Familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.

Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.

Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.