Kontorfunktionær til Rekrutteringscenter København

Vil du arbejde med unge mennesker og være en del af et professionelt team samt være med til dagligt at gennemføre sessionsbehandling af sessionssøgende på Forsvarets Dag?
Kan du kommunikere i øjenhøjde med unge mennesker og er du udadvendt og empatisk?
Hvis du kan svare ja til ovenstående, kan det være dig vi leder efter.

Rekrutteringscenter København er en selvstændigt værnfælles enhed, beliggende på Strødamvej 52 på Østerbro, som en del af Forsvarets Rekruttering under Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Til dagligt er vi et lille team på syv personer, som er en god blanding af civile og militært ansatte. I det daglige er vi meget afhængige af hinanden, så vi har en meget uformel omgangstone. Vi vægter en god kollega meget højt, så det håber vi du kan bidrage til.

Vores hovedopgave er sessionsbehandling ca. 7.500 unge mennesker om året. Desuden gennemfører vi fysisk afprøvning af særligt motiverede unge med henblik på værnepligt. Endelig løser vi også forskellige oplysnings-, hverve- og rekrutteringsopgaver for Forsvaret og Beredskabsstyrelsen.

Vi har fokus på detaljen for derved at sikre den korrekte lovmæssige afvikling af sessionen og sammen kunne træffe en kvalificeret afgørelse, hvorvidt en person er egnet eller uegnet til at aftjene værnepligtstjeneste i Forsvaret eller Beredskabsstyrelsen.

Vi har et varieret arbejdstempo, hvor arbejdsopgaverne veksler i omfang og størrelse.

Såfremt du ønsker at læse mere om værnepligt, Forsvarets Dag og session kan vores hjemmeside www.værnepligt.dk anbefales.

Dine væsentlige opgaver vil være at varetage sagsbehandlingen af helbredsskemaer, forestå forundersøgelse (højde/vægt måling, synsprøve og høreprøve) samt modtagelse af de sessionssøgende.

Du vil få tildelt almindeligt forekommende administrative opgaver i forbindelse med gennemførelsen af Forsvarets Dag – herunder støtte til sessionslægerne og sessionslederen.

Herudover vil du, ved behov, skulle yde støtte til rekrutteringscentrets øvrige opgaver.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse. Du har en god ordenssans, er imødekommende, hjælpsom, engageret og kan samarbejde med alle. Det er også vigtigt, at du er mødestabil, ansvarsbevist, struktureret og omstillingsparat, da vi er et lille team, som er meget afhængige af hinanden.

Du forstår vigtigheden af, at kommunikere på flere niveauer og formulerer dig godt på skrift og i tale. Du er hjemmevant i hele Microsoft Office-pakken, og har du kendskab til SAP/DeMars er det også en fordel, men ikke et krav.

Da du blandt andet skal gennemgå helbredsspørgeskemaer og indhente helbredsoplysninger ved praktiserende læger vil det være en fordel med et kendskab til sundhedsfaglige diagnoser/sprog og det sundhedsfaglige system i region Hovedstaden.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder kan det være muligt at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til kontakte Teamleder Peter W. Gleerup på telefon 41 70 37 37.

Spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesforhold kan rettes til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 19. november 2024 og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 47. Stillingen ønskes besat fra den 1. december 2024 eller snarest herefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.