Kontorfunktionær til regnskab og administration – en vigtig rolle i et velfungerende og muntert kontor

Har du erfaring med regnskab og administration, og har du lyst til at arbejde inden for et komplekst, samfundsrelevant og fagligt udfordrende sagsområde? Så er der nu mulighed for at forsætte din karriere i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) – en styrelse med højt til loftet, fokus på din faglige udvikling, nærværende ledelse og fleksible rammer for tilrettelæggelsen af din arbejdstid.

Velkommen til SIRI
Vores kontor – Økonomi og Analyse, har ansvaret for at skabe de bedst mulige forudsætninger for anvendelsen af SIRIs ressourcer. Vi varetager bl.a. SIRIs regnskab, indkøb, gebyradministration, tilskudsforvaltning, kontrakter og udbud, økonomistyring, finanslovsarbejde, videns- og analysearbejde, registerkontrol samt driftsunderstøttende ledelsesinformation. Arbejdet er forankret på tværs af fire teams.

I SIRI arbejder vi med vores strategi og kerneopgaver for øje og har i 2024 lagt meget energi i at udarbejde vores strategihus, som beskriver vores vision og mission samt fundamentet for vores måde at arbejde på. Læs mere om os, vores strategi og vores forskellige kontorer her.

Din nye rolle i Regnskab og Tilskud
Du bliver en del af et kontorfællesskab med 35+ kollegaer, og tilknyttes team Regnskab og Tilskud. Her får du fornøjelsen af tæt samarbejde med 4 dedikerede og fagligt stærke kollegaer (+ en student), der løfter opgaver inden for regnskabs- og administrationsområdet - bredt set på tværs af hele SIRI. Herunder også ansvaret for tilskudsadministration, kontrakter, udbud og indkøb.

Kontoret har en god blanding af erfarne og yngre kollegaer, rum til personlig udvikling, en rar omgangstone, samt et godt samarbejde med blik for ansvarlighed og selvstændighed i opgaveløsningen.

Vi søger en kollega, der kan bidrage til den forsatte udvikling af vores opgaveløsning og kvaliteten heraf. Du vil få hovedansvaret for en række konkrete opgaver, men forventes samtidig at være klar til hjælpe på tværs af teamet. Alt efter dine kompetencer og faglige kvalifikationer, vil dine arbejdsopgaver bl.a. omfatte:

• ansvar for korrekt håndtering og bogføring af faktura og udlæg i systemerne IndFak og RejsUd, samt ansvar for smidig og korrekt indkøbspraksis i SIRI og håndtering ad diverse bestillinger
• hjælp til administration og korrekt bogføring fsva. SIRIs gebyrer
• holde styre på SIRIs betalingskort og administrationen heraf
• administration af SIRIs tilskudsforvaltning med løbende udbetalinger
• bidrage til screening af sager udtaget til kontrol som led i styrelsens kontrol af regelefterlevelse for vilkår om arbejdstilladelse
• administrativ understøttelse af og opfølgning på SIRIs kontrakter

Om dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. erfaring med regnskab og administration. Derudover forestiller vi os, at du:

• er grundig i din opgaveløsning, og tager ansvar for, at opgaverne løses inden for de aftalte rammer
• har mod på at være primær ansvarlig på nogle opgaver og samtidig bidrager til dine kollegaers ansvarsområder
• er med til at tænke nyt og klar til at udfordre ”plejer”
• evner at skabe gode relationer og bidrager til en god stemning i kontoret

Det får du hos os
Vores kontor er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor samarbejdet med hinanden og resten af styrelsen er i højsædet. Vi er altid optaget af at skabe et professionelt, men også et uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold med fokus på løbende sparring og tæt dialog. Det gælder både internt, på tværs i kontoret, i vores relation til SIRIs fagkontorer, samt departementet og eksterne parter.

Vi er fokuseret på at skabe resultater for vores brugere, men der skal også være plads til andet end arbejde. Vi har både løbeklub og træningsfaciliteter – og så holder vi nogle ret gode fredagsbarer nede i kælderen, hvor Slyngelstuen befinder sig. Der bliver spillet bordtennis og brætspil, drukket fadøl og sodavand, diskuteret, grinet og fortalt røverhistorier. Dine nye kollegaer i kontoret er ofte dem, som går forrest i de sociale arrangementer.

Endelig kan du se frem til tæt sparring med en ambitiøs og imødekommende kontorledelse, der prioriterer trivsel højt.

Yderligere information
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte souschef Jeppe Daniel Pless, på tlf. 72 14 21 17 eller e-mail [email protected], eller teamkoordinator An Tran Thi Thanh på tlf. 72 14 25 43 eller e-mail [email protected].

Er du vores nye kollega?
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis mv. senest søndag d. 12. januar 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 3. Der vil være en skriftlig faglig test i forbindelse med samtalen. Testen tager ca. et kvarter og skal løses uden hjælpemidler hos SIRI forud for samtalen.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”TJENESTEBRUG” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.