Kontorfunktionær til nyoprettet stilling

Vi søger en kontorfunktionær til en spændende nyoprettet stilling i vores studieadministration med tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. januar 2025. Stillingen har været besat som forsøg i en periode, og gøres nu permanent. Aarhus HF & VUC er en stor og spændende skole med et bredt udbud af fag, uddannelser og tilrettelæggelser.

Stillingen indgår som en del af arbejdet med administrative opgaver inden for områder som:

• Administration af vores SPS-område, herunder håndtering af ansøgninger, kontakt til støttepersoner, ansøgninger i SPSA, mv.
• Eksamensdispensationer
• Understøtte de pædagogiske lederes arbejde
• Ad hoc opgaver

Den nye medarbejder samarbejder med flere kollegaer i løsning af ovenstående opgaver, og sidder i kontorfællesskab med dem.

Dit ansvar og vores forventninger:

• Du har gode samarbejdsevner samtidig med at du kan arbejde selvstændigt
• Du har erfaring med studieadministration – gerne fra det studieadministrative system Ludus.
• Du er stærk på IT-kompetencer, især inden for Excel, dataudtræk og -bearbejdning samt administrative systemer
• Du er nysgerrig på eksisterende processer og mulighederne for optimering
• Du trives med afvekslende arbejde i en hverdag, der er rutinepræget og uforudsigelig på én og samme tid
• Du er fleksibel og god til at planlægge og strukturere
• Du udviser ansvarlighed og tager ejerskab over de opgaver du udfører
• Du er en positiv, stabil medarbejder og har lyst til at gøre en forskel

Skolen arbejder aktivt med brug og udvikling af AI og RPA (administrative robotter) og ansøger må derfor gerne have erfaringer og interesse inden for dette eller stærke kompetencer inden for Excel og dataflow.

Stillingen er på fuld tid og ansættelse sker i henhold til organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl mellem HK og Staten (Medst. nr. 042-22).

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Leder i Studieadministrationen Christina Hørning på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 26. november 2024 kl. 10.00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 28. november 2024.

Aarhus HF & VUC opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge den ledige stilling.