Kontorfunktionærer til administrative opgaver i Udlændinge- og Integrationsministeriets departement

”Muligheden for at jeg hele tiden kan udvikle mine kompetencer, og at der er en variation i mine arbejdsopgaver – dét er helt sikkert det, jeg værdsætter allermest ved mit job. Og så har vi et stærkt fagligt og socialt kollegaskab, der inspirerer mig til forsat at dygtiggøre mig i mit arbejde, som er et kæmpe plus oveni!”

Sådan fortæller vores dygtige kontorfunktionær Rikke. Er det også noget, du værdsætter i dit job? Så bliv vores nye kollega i Udlændinge og Integrationsministeriets departement (UIM).  

Velkommen til UIM 

• Hvem må indrejse og opholde sig i landet?
• Hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?
• Hvordan sikrer vi, at personer uden lovligt ophold forlader landet?

Dette er vigtige spørgsmål, som alle lande skal forholde sig til – og det er netop vores kerneopgaver i UIM, som du nu kan være med til at bistå med at løfte!  

Du kan læse mere om os her.

Dine arbejdsopgaver som kontorfunktionær

Du bliver en del af et ministerium og en arbejdsplads, hvor vores opgaver påvirkes af omverdenen, og hvor der er stor politisk og mediemæssig interesse for området.

Du får et meningsfuldt arbejde og kan bl.a. komme til at prøve kræfter med:

• sagsbehandlende opgaver inden for fx ferie, arbejdstid, barsel, dansk statsborgerskab mv.
• løn- eller personaleadministrative opgaver
• brugeroprettelse og lønudbetaling i fagsystemerne
• rejsebestillinger samt rejse- og udgiftsafregninger
• varemodtagelse og fakturahåndtering i regnskabssystemet IndFak
• oprettelse og koordinering af fx udvalgsspørgsmål, samråd eller borgerhenvendelser
• fordeling af indgående post fra ministeriets postkasser
• journaliseringsopgaver og øvrig håndtering af dokumenter
• mødeplanlægning, kalenderstyring, bestilling af it-udstyr mv.

Om dig

Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller erfaring fra en lignende stilling i en anden offentlig myndighed.

Vi forestiller os derudover, at du:  

• er ansvarsfuld og har en positiv og proaktiv tilgang til dine opgaver
• arbejder selvstændigt, struktureret og effektivt med øje for de vigtige detaljer
• evner og har lyst til at varetage forskellige arbejdsopgaver samtidig med at deadlines overholdes
• er dygtig til at kommunikere og formulere dig såvel mundligt som skriftligt
• kan skabe gode samarbejdsrelationer og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen

Vi tilbyder dig

• grundig onboarding og oplæring, så du føler dig klædt godt på til at varetage dine nye arbejdsopgaver
• en dagligdag i et spændende og fagligt stærkt arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder
• løbende fokus på, at dit arbejdsliv harmonerer med dit privatliv, herunder fleksible arbejdstider

Yderligere spørgsmål

Hvis du vil vide mere om de ledige stillinger, er du velkommen til at kontakte enhedschef Ann-Britt Ringsholt på telefonnummer 61 98 34 86 / [email protected] eller kontorchef Øzlem Gencay Akar på 20 98 69 73 / [email protected].  

Søg jobbet

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 17. november 2024.

Vi forventer at holde samtaler i slutningen af uge 47.

Løn – og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er afhængig af dit erfaringsniveau og kvalifikationer mulighed for at forhandle et tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er departementet, Slotholmsgade 10-12, 1216 København K.

Stillingerne er en faste på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Afhængig af hvilket kontor i departementet, du skal ansættes i, skal du kunne bestå et sikkerhedstjek eller opnå sikkerhedsgodkendelse til FORTROLIGT, HEMMELIGT eller YDERST HEMMELIGT. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.