Kontorfunktionær/Kordegn søges til Taarbæk Kirkegårdskontor, Deltidsstilling

Taarbæk Kirke ligger i en skøn by tæt op til Dyrehaven. Her arbejder der en dejlig gruppe af mennesker fordelt på tre gartnere, en kirketjener, en organist, fem kirkekorsangere og en præst. Der er et rigtig godt og åbent samarbejde i hele gruppen.

Vi søger nu en kontorfunktionær/kordegn til kirkegårdskontoret pr. 1. juni 2025 med ansvar for kirkegårdskontorets administrative- og regnskabsmæssige opgaver. Stillingen indeholder en begrænset mængde kirketjeneste, men ikke personregistrering.

Stillingen er en deltidsstilling på 27 timer pr. uge fordelt på 25 timer til administrative opgaver og i gennemsnit 2 timer pr. uge til kirketjeneropgaver.

Vi forventer at:

• Du har indgående kendskab og erfaring med budget og regnskab, herunder udarbejdelse af årsbudget, kvartalsrapport, årsregnskab i samarbejde med rådets valgte kasserer
• Du kan varetage løbende bogføring, betaling af regninger, momsregnskab m.v.
• Du kan varetage lønadministration for kirke- og kirkegårdspersonale, herunder indberetning af vikartjenester, ferie og sygdom
• Du vil være opdateret på ansættelsesvilkår, kontrakter og overenskomster
• Du er IT kyndig og dermed fortrolig med at arbejde i de forskellige systemer tilhørende opgaverne, herunder varetagelse af hjemmesiden
• Du kan varetage sekretærfunktionen for Menighedsrådet og være blæksprutte i forhold til de mange spændende opgaver der foregår i sognet
• Din dækning af kirketjeneropgaven udøves primært ved ferie og sygdom hos den faste kirketjener

Vi ser gerne at:

• Du kan arbejde selvstændigt, eftersom du en stor del af arbejdsdagen vil være alene på kontoret
• Du er selvkørende med hensyn til at planlægge, prioritere og iværksætte arbejdsopgaverne i forhold til den daglige drift og det regnskabsmæssige årshjul
• Du er central ankerperson for menighedsrådet med overblik over aktuelle opgaver, projekter og deadlines
• Du har gode samarbejdsevner, er udadvendt og imødekommende
• Du er fleksibel i henhold til tid og opgaver
• Du kan håndtere mange forskellige opgavegivere
• Du ser muligheder og nye ideer i forbindelse med løsning af opgaverne

Vi tilbyder:

• Et tæt og inspirerende samarbejde med en god og imødekommende personalegruppe
• En arbejdsplads med god energi og hjælpsomhed kolleger imellem
• En fleksibel og varieret arbejdsdag
• Et engageret Menighedsråd
• En røgfri arbejdsplads
• Du vil referere til den af Menighedsrådet valgte Kontaktperson

Din daglige arbejdstid vil primært være på ugens hverdage, men enkelte aften- og weekendtimer må forventes, særligt ved afløsning af kirketjeneren.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsessted er Taarbæk Kirkegårdskontor, Edelslundsvej 10, 2930 Klampenborg.

Ansættelsen vil være omfattet af fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2 med årsløn ved fuldtidsstilling indenfor intervallet 321.916 kr. – 426.538 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 338.012 kr. (nutidskroner og ved fuldtidsstilling). Pensionsbidrag på 18%, beregnes i henhold til den aftalte årsløn.

Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget for en fuldtidsstilling udgør årligt 38.193 kr. Derudover udbetales OK tillæg på 921,05 kr. pr. år.

 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest onsdag den 16. april 2025

Ansøgning og relevante bilag sendes på mail til: [email protected]

Ansøgningen stiles til: Taarbæk Menighedsråd, Edelslundsvej 10, 2930 Klampenborg

Første samtalerunde forventes afholdt fredag den 25. april 2025 mellem kl. 14.30 og 19.30.

Eventuelt anden samtale runde forventes afholdt mandag den 28. april. 2025

Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Referencer indhentes efter aftale.

Yderligere oplysning om stillingen kan fås hos daglig leder Maria Brunefors på tlf. 24782443, mandag-fredag kl. 9.30-12.00 eller menighedsrådets kontaktperson Cate Hartvig Kristiansen på mail: [email protected]

**************************************************************************************************

BILAG - udspecificering af arbejdsopgaver

1. Administration og regnskab - Arbejdsopgaver / 25 timer   

Kirkegårdskontor, generelt:   

• Pasning af kontortelefon i samarbejde med kirkegårdsleder
• Indkøb kontormaterialer og elektronik
• Indkøb af forbrugsartikler i samarbejde med kirketjeneren
• Problemløsning / IT, kopimaskine, PC mm.
• Ad hoc opgaver fra præst
• Ansvarlig for opdatering af hjemmeside (gudstjenester, arrangementer, relevante oplysninger og anden ajourføring)
• Diverse opslag / arrangementer
• Administration og booking / Nyt sognehus (kommende opgave)

Regnskab og budget / Regnskabsfører:       

• Løbende bogføring
• Betaling af regninger
• Opload af elektroniske bilag til attestering
• Momsregnskab / indberetning SKAT (Halvårligt)
• Kvartalsrapporter
• Revision / kasseeftersyn / 3-4 gange årligt
• Årsafslutning / klargøring i Brandsoft (regnskabssystem)
• Årsafslutning / indsamle og udarbejde materialer til revisor
• Kirkeportalen - strukturering og opload af materialer
• Biregnskaber / anlægsprojekter mv.
• Udarbejdelse af budgetudkast
• Budgetudvalg - indkaldelse/gennemgang
• Budget, foreløbigt - klargøring og aflevering af foreløbigt budget på økonomiportalen
• Budget, endeligt - klargøring og aflevering af endeligt budget på økonomiportalen
• Budget- og regnskabsmøder med kasserer / 4-6 gange pr. år

Personale- og lønadministration:                

• Lønansvarlig
• Oprettelse af medarbejdere, vikarer & timeopgørelse
• Opdateret på ansættelsesvilkår, kontrakter og overenskomster
• Indberetning ferie og sygdom (lønsystem og Refusion)
• Indberetning B-indkomst / SKAT
• Ferie- og kursusplanlægning
• Indkaldelse/afholdelse af personalemøder
• Planlægning af teambuilding arrangementer sammen med øvrigt personale
• Indberetning af overarbejde og afspadsering
• Sikre bemanding/vikarer ved ferie og sygdom
• Diverse personaleadministrative opgaver

Sekretærfunktion Menighedsråd:               

• Indkaldelse / dagsorden møder
• Deltagelse i MR-møder
• Ajourføring på opgaver og deadlines i forhold til årshjulet
• Opfølgning efter menighedsrådsmøder og udvalgsmøder
• Opload af materialer på kirkeportalen (mødereferater, projektmaterialer, mv.)
• Gennemgang mails til menighedsrådets officielle postkasse/mail
• Gennemgang og opfølgning - henvendelser i digital postkasse/eboks
• Gennemgang og opfølgning - hendvendelse fra stift og provsti
• Assistance til anlægsprojekter / møder, ansøgninger, økonomisk oversigt, regneark, koordinering
• Oprettelse af nye anlægsprojekter i Byggesags modul (ansøgning Provsti)
• Ad hoc opgaver

 

2. Kirketjenerfunktion - primært ved Kirketjenerens fravær - Arbejdsopgaver / 2 timer i gennemsnit ugentlig (heraf aften- og weekendtimer)            

Kirketjeneropgaver:             

• Kirketjenerfunktion ved gudstjeneste - primært søndag
• Kirketjenerfunktion ved kirkelige handlinger (bisættelse/begravelse, dåb, bryllup mv.) - alle ugens dage
• Klargøre, facilitere og løse praktiske opgaver ved møder, koncerter og arrangementer, som kan finde sted alle ugens dage, også aften.
• Rengøring og oprydning i kirken, kontoret og kirkegårdstoiletter
• Betjening af kirkens tekniske udstyr
• Bestilling af varer til brug for kirkelige handlinger, rengøring og andre aktiviteter