Kontorhjælper (KP) til Personeladministrationselementet ved Den Kongelige Livgarde.

Brænder du for personeladministration og har du lyst til at være en del af administrationen ved Den Kongelige Livgarde, så er det måske dig, som vi søger.

Om os

Det Personeladministrative Element ved Den Kongelige Livgarde, er beliggende på Garderkasernen i Høvelte ved Birkerød i Nordsjælland.
Elementet består pt. af en seniorsergent, en sergent, 10 korporaler, 4 konstabler samt en civil.

Elementet varetager centralt alle administrative opgaver ved Den Kongelige Livgarde på Garderkasernen i Høvelte samt ved Vagtkompagniet i København.

Om stillingen

Du administrerer dagligt personel tjenestegørende ved Den Kongelige Livgarde.

Herunder indgår bl.a. følgende opgaver:
Arbejdstid, rejseafregning, personel stamdata, sikkerhedsgodkendelser, disciplinarsager, kursusadministration og meget andet. Elementet er opdelt i teams og alle medarbejdere er dedikeret til et kompagni eller en bataljonsstab, med et stort ansvarsområde for den enkelte kontorhjælper.

Stillingen vil være et rigtigt godt springbræt, hvis du senere ønsker en karriere indenfor administration og HR i Forsvaret eller i den private sektor.

Arbejdstiden er som udgangspunkt indenfor normal tjenestetid, med fleksible komme/gå tider, samt mulighed for at arbejde hjemmefra.

Om dig

Du er korporal, eller har som minimum gennemført korporalsuddannelsen, og er vurderet egnet til udnævnelse.

Du skal have et ønske om at være en del af administrationen.

Du kan med fordel have en baggrund fra andre administrative stillinger i Forsvaret eller i den civile sektor.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med SAP, da det vil blive dit primære arbejdsværktøj.

Har du ikke administrativ erfaring, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionen, herunder at du skal på diverse kurser. Hvis du ikke allerede har et svendebrev som kontorassistent, har du mulighed for at opnå dette over en kortere eller længere periode i stillingen, alt efter dit administrative erfaringsniveau samt øvrige relevante kurser og uddannelser.

Vi forventer, at du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, således at du bidrager professionelt til elementets opgaveløsning.

Du er god til at samarbejde med alle, uanset grad og niveau. Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere et godt resultat.

Du er fleksibel i forhold til opgaveløsningen og de udfordringer du møder i et administrativt miljø.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en ufaglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Høvelte i Allerød.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Personel-administrationselementet, seniorsergent Jan Werge på mail [email protected] eller telefon 2961 2763.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lisbeth Baldus ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er udpeget til deltagelse i internationale operationer eller beredskab, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 27. september 2024. Samtaler forventes afholdt løbende.

Stillingerne er til besættelse pr. 1. oktober 2024.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Den Kongelige Livgarde (LG)
Den Kongelige Livgarde er i dag et topmoderne infanteriregiment og en livgarde med en operativ fokusering, der stiller vagt om Majestæten og den kongelige familie, samt fast opstiller en beredskabsenhed i de nationale operationer. Denne kombination af feltenheder – der deltager i internationale operationer - og vagtgående soldater, gør Den Kongelige Livgarde til et unikt re-giment. Den Kongelige Livgardes historie strækker sig tilbage til 1658, hvor Livgarden blev oprettet af Kong Frederik den III den 30. juni. Også dengang løste Livgarden begge opgaver: som livvagt at beskytte landets højeste myndighed – kongen, og som infanteriregiment at indgå i den danske hær.