Kontorleder til sekretariatet - Ledelse, Digitalisering og Borgerfokus

Vil du være med til at drive den administrative og digitale udvikling i en organisation, der er tæt på borgerne? Kan du kombinere stærke lederevner med en skarp forståelse for offentlig administration, borgerrettet kommunikation og samtidig skabe trivsel og nærvær i dit team? Så er du måske vores nye kontorleder for sekretariatet i Forvaltning for Jobcenter og Borgerservice.

Om os
Sekretariatet spiller en central rolle i forvaltningen, som støttefunktion for Borgerservice, Jobcenter, ledelsen og kontaktpunkt for borgerne. Med 14 dygtige medarbejdere og en bred opgaveportefølje inden for administration, økonomi, digitalisering og borgerkontakt, driver vi en sund daglig drift med fokus på kvalitet og samarbejde.

Vi er med i udvikling og implementering af nye processer og teknologier for at sikre, at vi er på forkant med både borgernes og organisationens behov. Som kontaktpunkt for borgernes møde med kommunen har vi fokus på høj service, god kommunikation og digital tilgængelighed for alle.

Om jobbet
Det er en nyoprettet stilling, som led i tilpasning af organisationen og din første opgave bliver at samle sekretariatets forskellige fagområder til et stærkt og sundt arbejdsfællesskab. Du får ansvaret for den daglige drift, skal drive den digitale udvikling, udvikle kontaktcentret i samarbejde med Borgerservice og styrke den administrative og økonomiske understøttelse af forvaltningen. Din indsats vil gøre en forskel i hverdagen for både kollegaer og borgerne i kommunen.

Som kontorleder skal du sikre, at sekretariatets opgaver bliver løst effektivt, og samtidig skabe en kultur præget af nærvær, tillid og samarbejde. Du vil referere til chef for JB-sekretariat og Borgerservice og blive en del af et ledelsesteam, der arbejder tæt sammen om at nå organisationens mål.

Dine arbejdsopgaver

• Nærværende personaleledelse for 14 medarbejdere.
• Drift af den daglige administration og økonomi.
• Sikre administrativ og teknisk støtte til Borgerservice og Jobcenter.
• Sikre professionel administrativ servicering af ledelsen.
• Skabe struktur og retning i arbejdet og optimere sekretariatets processer.
• Sikre faglig udvikling af driften i sekretariatet.
• Udvikle og implementere digitale løsninger og processer i forvaltningen.
• Udvikle og optimere kontaktcentret - borgernes indgang til kommunen.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø, samarbejde, medarbejdernes trivsel og faglige udvikling. Du får en alsidig hverdag med en bred opgaveportefølje, og du kan sætte dit præg på udvikling af sekretariatet. Du bliver en del af et engageret team i en organisation, hvor udvikling, høj faglighed og fokus på mennesker er i centrum.

Hos os får du

• Et stærkt samarbejdsmiljø og sparring med ledelsesteamet.
• Kollegaer som er nysgerrige på ny teknologi og nye måder at arbejde på.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• En central rolle i en organisation tæt på borgerne.
• En arbejdsplads med fokus på Det Gode Liv for borgerne i Aabenraa Kommune.

Om dig
For at få succes i rollen som kontorleder er det vigtigt, at du har stærke lederevner og kan skabe en god balance mellem nærvær, drift og udvikling. Du har dokumenteret erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation, hvor du har skabt resultater gennem samarbejde og strategisk forståelse.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende – det vi lægger vægt på er, at du har:

• Erfaring med personaleledelse og kan skabe sunde arbejdsfællesskaber.
• Evnen til at samle og motivere medarbejdere.
• Solid viden inden for offentlig administration og organisationsudvikling.
• Dokumenteret erfaring med at skabe resultater i en politisk styret organisation.
• Erfaring med digitalisering og IT-implementering.
• En struktureret og analytisk tilgang til opgaverne.
• Gode samarbejdsevner både internt og eksternt.
• Skarpe kommunikationsevner mundtligt og skriftligt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og din erfaring. Tiltrædelse ønskes pr. 1. maj 2025. Arbejdsstedet er Aabenraa Rådhuset, Skelbækvej 2. Vi indhenter børne- og straffeattest som led i ansættelsesprocessen.

Kan du se dig selv hos os?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Bente Blenstrup, Chef for JB-sekretariat og Borgerservice, på telefon 27 90 65 11 eller mail [email protected].

Send din ansøgning og dit CV senest den 12. marts. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 18. marts og eventuelt en 2. ansættelsessamtale den 24. marts.

Vi glæder os til at høre fra dig!

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.