Kontormedarbejder med fokus på HR og administrative opgaver til Retten i Kolding

Har du HR-administration i fingerspidserne, er du god til at holde overblikket og samtidig holde styr på detaljerne og har du lyst til at arbejde i en byret med samfundsvigtige opgaver og gode kolleger?  

Vi søger en kontormedarbejder, der med gode faglige, personlige og sociale kompetencer kan bidrage og være med til at løse rettens spændende administrative HR-opgaver, og som kan indgå i et godt arbejdsmiljø ved Retten i Kolding.

Hvad tilbyder vi dig?

Vi tilbyder en arbejdstid på 37 timer ugentligt og tiltrædelse snarest muligt.

Dine primære arbejdsopgaver:

Opgaverne vil bl.a. være operationelle og udførende HR-opgaver samt ledelsessupport - herunder

• assistere ved rekruttering, on- og offboarding
• assistere med kursusadministration
• praktiske opgaver og bidrag i forbindelse med afholdelse af HR udviklingsmæssige tiltag
• personaleadministrative opgaver
• ledelsessupport – herunder koordination af kalender, opgave og aftale styring, sekretær i diverse arbejdsgrupper og udvalg
• redaktør og vedligehold af personalhåndbog, lokale politikker m.v.
• tovholder og koordinator på fagområdet notar - i den forbindelse vil du blive oplært til at foretage notarforretninger og dermed være en del af de borgernære opgaver
• diverse administrative og koordinerende ad hoc-opgaver

Der vil være mulighed for at udvikle jobindholdet og for at få ansvar for opgaver, du finder interessante.

Dagligdagen i administrationen er til tider uforudsigelig og opgaverne er afvekslende uden mange rutineprægede opgaver. Der vil være opgaver, som du er primær ansvarlig for, og der vil være opgaver, hvor du vil have en sekundær rolle som back-up for en kollega.

Du kan glæde dig til

• en spændende og afvekslende hverdag med mange faglige og alsidige udfordringer og stor selvstændighed i jobbet
• et godt og fleksibelt arbejdsmiljø, hvor der er god stemning, humor og en uformel omgangstone
• kompetenceudvikling, mulighed for sparring og efteruddannelse
• socialt samvær, herunder tilbud om flere forskellige former for fællesaktiviteter årligt og en aktiv personaleforening
• personalegoder så som betalte pauser, frugt og kaffe, velfærdsordning (massage, fysioterapi, zoneterapi og yoga) samt flekstidsordning

Det vigtigste ift. denne stilling er, at du har stort overblik og er god til at prioritere, koordinere, sætte i system og være på forkant, og at du bidrager med positiv energi og godt humør – herudover håber vi, at du er:

• fortrolig med almindelige IT-værktøjer og god til at sætte dig ind i nyt IT
• dygtig i skrift og tale
• initiativrig og motiveret – og kan lide at være hands-on
• god til at skabe struktur og at du har en systematisk og driftsorienteret tilgang til opgaverne
• kan arbejde selvstændigt og selvkørende samtidig med, at du er en holdspiller, der får energi af at samarbejde og kommunikere med kolleger og ledere
• servicemindet, imødekommende og respektfuld

Hvem er vi?

Retten i Kolding er en af landets 24 byretter og er en del af Danmarks Domstole. Vi er en stor byret med ca. 95 ansatte fordelt på dommere, jurister, kontormedarbejdere, vagter, studentermedhjælper og elever. Vi arbejder bl.a. med straffesager, civilesager, skifteret, fogedret og administration. Administrationsafdelingen er rettens mindste afdeling, hvor man er længere fra den borgernære kontakt, men tættere på ledelsen og hvor man oftest yder service for kollegerne.

Vi arbejder hver dag på at leve op til Danmarks Domstoles mål og værdier, herunder at være en attraktiv arbejdsplads. Vi har travlt, men vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med højt humør og god stemning. Vi ønsker at give den enkelte medarbejder mulighed for indflydelse for derigennem at skabe personlig og faglig udvikling til glæde for hele organisationen.

Domstolene er den tredje statsmagt og vi lægger vægt på, at vi optræder neutralt og værdigt og at vi lever op til samfundets krav og forventninger til os.

Ansættelsesvilkår:

Vi vil gerne have, at du tiltræder så snart, det er muligt, men vi venter gerne på dig, hvis du er den rette. Stillingen forventes besat i henhold til OAO-S-fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO (Offentlige Ansattes Organisationer) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/stat.  

Afhængigt af dine kvalifikationer og din erfaring vil stillingen enten blive indplaceret som kontorfuldmægtig i løngruppe 3, trin 1, hvor basislønnen udgør 29.696,67 kr. om måneden eller som kontorfuldmægtig i løngruppe 3, trin 2, hvor basislønnen udgør 31.789,17 hertil kommer pension (15 %).  Der vil være mulighed for at aftale et kvalifikationstillæg afhængig af dine faglige kvalifikationer og forudgående erfaring. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at der kan indhentes en udvidet straffeattest, der ikke giver anledning til bemærkninger.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte administrationschef Birgitte Andersen på telefon 4015 2660.

Du kan også læse mere om Retten i Kolding på vores hjemmeside http://www.domstol.dk/Kolding/ eller om Danmarks Domstole på hjemmesiden https://domstol.dk/.        

Ansøgning

Hvis du er interesseret i at søge jobbet, skal du indsende din ansøgning elektronisk via vores rekrutteringssystem på https://www.domstol.dk/om-os/job/ledige-jobs/. Du bliver guidet igennem processen, når du trykker på ”søg stillingen”.

Du skal vedhæfte CV, relevante uddannelsespapirer, udtalelser og et vellignende foto.

Din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 11. september 2024. 

Vi holder samtaler med udvalgte kandidater i uge 38.

Vi opfordrer alle, der er interesseret og kvalificeret til at søge uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.