Kontormedhjælper til administrative opgaver – DTU Compute

Er du færdig med gymnasiet og ønsker at holde et sabbatår? Er du god til at have mange bolde i luften? Er du god til Excel og IT, og synes du det kunne være spændende at arbejde på en international arbejdsplads? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på DTU Compute.

Jobbet 
Du kommer til at indgå i administrationen af instituttet og kommer bl.a. til at arbejde med: 

• Indkøb 
• Kantine- og lokalebestillinger
• Administrativ support indenfor studie- og ph.d.-området
• Journalisering
• Opgaver ved afholdelse af møder, seminarer og lign. samt andet forefaldende arbejde

Vores forventninger til dig
Vi søger en kontormedhjælp som har interesse for administrative opgaver, og som har gode IT-kompetencer. Da vi er en international arbejdsplads, forventer vi også, at du forstår og taler engelsk.

Du skal være serviceminded, kunne arbejde selvstændigt. Du må ikke være bange for at stille spørgsmål, hvis du er i tvivl. Vi sætter pris på, at du har et godt humør, gode samarbejdsevner og udviser en naturlig ansvarsbevidsthed.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig et afvekslende arbejde med gode muligheder for at tilrettelægge dit arbejde selv. 

Du vil få en grundig oplæring i systemerne og vil have mulighed for løbende sparring med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK/Stat). 

Arbejdstiden er 30-37 timer om ugen efter aftale. Forventet startdato er 1. oktober 2024 eller 1. november 2024. Ansættelsen løber i ét år frem til sommeren 2025.

Du vil som udgangspunkt høre til instituttets Studie- og Koordinator team. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. september 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbevis. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Matthisson, [email protected] , telefon 9351 1882. Læs mere om DTU Compute .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 11 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med en fleksibel work-life balance.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.