Kontormedhjælper til administrationen på DTU Compute

Har du erfaring med administration? Er du god til Excel og IT, og er du klar til at løse både administrative og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på DTU Compute.

Jobbet 
Du kommer til at indgå i administrationen af instituttet og kommer bl.a. til at arbejde med: 

• Indkøb 
• Kantine- og lokalebestillinger
• Journalisering 
• Registrering af ECTS 
• Håndtering af ph.d.-studerendes ansøgning om orlov og forlængelse
• Planlægning af ph.d.-forsvar 
• Opgaver ved afholdelse af møder, seminarer og lign. 
• Andre administrative og praktiske, forefaldende opgaver

Om dig
Vi søger en kontormedhjælp med interesse for administrative opgaver, og som har gode IT-kompetencer. Da vi er en international arbejdsplads, er det vigtigt, at du forstår og taler engelsk.

Du er serviceminded og i stand til at arbejde selvstændigt. Du er ikke bange for at stille spørgsmål, når du er i tvivl. Vi værdsætter, at du har et godt humør, gode samarbejdsevner og udviser en naturlig ansvarsbevidsthed.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver – gerne fra et universitet
• Har erfaring med brug af forskellige IT-systemer
• Trives med at indgå i både mindre og større teams
• Trives med at have en udadvendt rolle i vores administration
• Kan instruere nyansatte i brug af vores IT-systemer f.eks. holde oplæg ved intro-møder
• Erfaring med DTU’s systemer er en fordel

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig et afvekslende arbejde med gode muligheder for at tilrettelægge dit arbejde selv. Du vil få en grundig oplæring i systemerne og have mulighed for løbende sparring med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK/Stat).

Arbejdstiden er 10 timer om ugen efter aftale. Forventet startdato er 1. februar 2025.

Du vil som udgangspunkt høre til instituttets Studie- og Koordinator team. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbevis.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Matthisson, [email protected] , telefon 9351 1882. Læs mere om DTU Compute http://www.compute.dtu.dk/.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 11 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med en fleksibel work-life balance.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.