Kontraktmedarbejder til Kontrakter i Midttrafik

Er du en dygtig og engageret administrator med sans for detaljer? Har du lyst til at arbejde med kontraktstyring og bidrage til en mere bæredygtig og effektiv offentlig transport i Midtjylland? Så er du måske den kontraktmedarbejder, vi søger til en 37-timers stilling i vores team.

Om stillingen

Som kontraktmedarbejder hos Midttrafik vil du få ansvar for at håndtere kontraktuelle opgaver og sikre en professionel opfølgning på vores mange samarbejdsaftaler. Du vil være bindeled mellem operatører, kommuner og interne afdelinger og få en vigtig rolle i vores arbejde for at forbedre kvaliteten af den offentlige transport.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Kontraktstyring: Kontraktopfølgning vedr. tilbudte forhold. Stikprøvekontrol af kontrakter, håndtering af kontraktforlængelser og kontrakttillæg. Support internt og eksternt.
• Kvalitetssikring: Behandling af kundehenvendelser, kvalitetskontroller og sparring med Trafikservice og Kundeservice.
• Projektdeltagelse: Forberedelse af udbud, analyser, statistik.
• Administration: Journalisering, kontraktoprettelser, blækspruttefunktion for afdelingen, administration af chaufførfaciliteter, mødeindkaldelser, årlige opgørelser mm.

Personprofil

Vi søger en kontraktmedarbejder, der:

• Er systematisk og detaljeorienteret: Du kan lide at arbejde med komplekse opgaver og har en struktureret tilgang til dit arbejde.
• Har stærke samarbejdsevner: Du trives i et miljø, hvor dialog og samarbejde med kolleger og eksterne parter er centralt.
• Er kommunikativt stærk: Du kan formulere dig klart og præcist, både skriftligt og mundtligt.
• Er initiativrig og selvstændig: Du tager ansvar for dine opgaver og bidrager aktivt til teamets samlede mål.
• Har en analytisk tilgang: Du evner at gennemskue komplekse problemstillinger og finde løsninger.
• Er IT-kyndig: Du har erfaring med administrative systemer, superbruger i Office-pakken og er hurtig til at lære nye systemer.

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse, fx kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, administration og serviceøkonomi eller anden tilsvarende uddannelse. Alternativt kan relevant branche og/eller erhvervserfaring inden for kontraktstyring eller administration også være kvalificerende.

Vi er dine nye kolleger

Du bliver medarbejder i Kontrakter, der varetager udbud og kontraktopfølgning, samt yder juridisk sparring og politisk rådgivning. Afdelingen består i dag af en teamleder, fem medarbejdere og en studentermedhjælper, er kendetegnet ved en uformel omgangstone, masser af sparring og en evig søgen efter at forbedre. Vi har et godt kollegialt fællesskab med interne arrangementer af både faglig og social karakter.

Vi tilbyder:

• En central rolle i en organisation med fokus på at udvikle den offentlige transport.
• En dynamisk arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens.
• Et fagligt stærkt team, der vægter samarbejde og trivsel højt.
• Der er gode arbejdsforhold i nyrenoverede lokaler i Højbjerg.
• Attraktive arbejdsforhold, herunder fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde én dag om ugen.

Løn- og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.

Ansøgning

Stillingen kan søges via Midttrafiks hjemmeside.

Ansøgningsfrist er den 11. marts 2025 kl. 12.00. Indledende samtale forventes afholdt 19. marts 2025 og 2. samtale forventes afholdt 27. marts 2025. I rekrutteringsprocessen samarbejder Midttrafik med en ekstern konsulent til udarbejdelse af test.

Tiltrædelse forventes at ske pr. 1. maj 2025.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Christina Meiner Tästensen på telefon 24 91 47 80 eller på mail [email protected].

Du kan læse mere om Midttrafik på www.midttrafik.dk eller følge os på https://Facebook.com/midttrafik.dk og https://dk.linkedin.com/company/midttrafik

Midttrafik samarbejder med kommuner, region og private vognmænd om at levere en god kollektiv trafik og flextrafik til borgerne i Region Midtjylland. Vi er et fælleskommunalt trafikselskab, som ledes af en politisk bestyrelse. Vi er 130 ansatte, som sætter pris på en spændende arbejdsdag med en stor kontaktflade til kunder og samarbejdspartnere. Vi bruger målstyring til at sikre, at vi er effektive, og vi spørger ofte kunder og leverandører, om vi gør det godt nok. Midttrafik er derfor en organisation i konstant udvikling, hvor der sjældent er langt fra idé til handling. Hverdagen er præget af opgaver og krav, men også et fagligt inspirerende miljø.