Kontraktstyrer til Bygningsstyrelsens Center for Facility Management

Vil du være med til at kontraktstyre Bygningsstyrelsens kontrakter inden for ejendomsdrift og hard facility management? Og har du lyst til at varetage en rolle, hvor du skal samarbejde med kolleger med faglig teknisk baggrund, og være i tæt dialog med leverandører? Så har vi stillingen til dig!


Teamet – hvad bliver du en del af?
Som vores nye kontraktstyrer og kollega bliver du en del af Team Kontraktstyring, der består af seks medarbejdere. I teamet har vi ansvaret for håndteringen af styrelsens aftaler og samarbejdet med leverandører inden for facility management.

Derudover har vi i teamet ansvar for at sikre, at der løbende sker effektiv kontraktstyring samt udvikling af kontraktporteføljen med samling af indkøbsbehov i aftaler, der matcher leverandørerne på markedet.

Teamet er en del af vores Center for Facility Management, som er organiseret i tre søjler, der er bygget op omkring hver deres fokusområde; Kontrakt-, Data- og Centerstyring, der har en række specialiserede styrings- og supportfunktioner. Det er her at Team Kontraktstyring er forankret. Bygninger og Energi, der som hovedopgave gennemfører bygningssyn samt planlægger og udfører alle løbende vedligeholdelsesopgaver på statens ejendomme og Driftsstyring med ansvar for alle daglige driftsopgaver rundt i hele Danmark.


I Team Kontraktstyring varetager vi kontraktstyring for hele centeret og bistår i forbindelse med udbud af nogle af centerets kontrakter. Med en stor ejendomsportefølje og mange kunder er der årligt mange transaktioner, hvorfor det er vigtigt, at disse sker i henhold til aftalerne med vores leverandører og i gode og transparente interne processer. Vi arbejder dedikeret med fokus på at sikre kvalitet, kundetilfredshed og effektivitet i alle vores løsninger inden for Facility Management, hvorfor du bliver en del af et stærkt tværfagligt arbejdsfælleskab.

I Bygningsstyrelsen og i dit kommende team er der en imødekommende og uformel tone, ambitioner og højt til loftet. Uanset om du går, cykler eller tager toget på arbejde, er det nemt at komme til vores kontordomicil på vores attraktive placering ved Dybbølsbro station i København.



Stillingen – hvad kan vi tilbyde dig?
Vi søger en kollega, der kan være med til at styre relevante kontrakter. Din rolle spænder bredt over rådgivning om kontrakter, konkret kontraktfortolkning, kontraktstyring og forhandling. I stillingen vil du få en bred kontaktflade til de daglige drifts- og teknisk ansvarlige, øvrige kontraktansvarlige og Bygningsstyrelsens leverandører.

Nogle af dine opgaver vil være, at:

• Være kontraktansvarlig og kontraktstyre centerets kontrakter inden for Hard FM og evt. kontrakterne inden for Statens Facility Management.
• Afholde møder med leverandører.
• Foretage opfølgning på de aftaler, som du får ansvaret for og håndtering af løbende problemstillinger og rådgivning i forbindelse med de aftaler du er ansvarlig for.
• Foretage kontraktfortolkning og bistå ved tvister, samt påtage dig en koordinerende rolle ift. at samordne de nødvendige kompetencer i relation til løsning af tvister og konflikter.
• Dialog og sparring med medarbejdere om brugen af Bygningsstyrelsens aftaler.
• Bistå ved opfølgning på udestående fakturaer og afklaringssager.
• Holde løbende kontrol med forbruget på de forskellige aftaler inden for Hard FM.
  
  

Dine kvalifikationer – hvad kan du tilbyde os?
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse indenfor samfundsfag, humaniora eller eksempelvis cand.merc., cand.scient.adm., og lignende, ligesom du kan have anden relevant akademisk uddannelsesbaggrund med erfaring indenfor området.

Til stillingen forventer vi, at du:

• har minimum to års relevant arbejdserfaring
• har erfaringer med kontraktstyring og løbende opfølgning med leverandører
• er god til og trives i samarbejder – både på de interne linjer og med eksterne samarbejdspartnere
• selvstændigt kan løfte din opgaveportefølje og sikre fremdrift i den – og er klar til at hjælpe dine kollegaer med deres ved behov
• kan skabe og besvare et struktureret overblik over opgaver og komplekse snitfalder
• kan kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt

Derudover vil det være en fordel, hvis du har god organisatorisk forståelse og har en interesse inden for ejendomsdrift.


Ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår sker forventeligt som fuldmægtig i henhold til relevant overenskomst. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel.



Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen? Så er du meget velkommen til at kontakte Teamleder Sophie Danneskiold-Samsøe Sehat på telefon 41 70 14 54. Du er også velkommen til at sende hende en SMS, så vender hun tilbage til dig.

Passer profilen på dig, hører vi meget gerne fra dig. Upload din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest den 24. februar 2025 kl. 12:00. Du søger stillingen via linket på denne side. Vi forventer at holde samtaler løbende med tiltrædelse den 1. maj 2025.



Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, kan du gøre det HER, og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.