Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab

Trives du med tværgående samarbejde og proaktiv opgaveløsning? Vil du varetage ordre flows, sikre compliance og assistere projektledere? Så bliv kontraktsupporter hos Banedanmark og sæt dit aftryk på fremtidens landsdækkende it-landskab.

Opfølgning og leverandørkontakt

Som kontraktsupporter bliver du en del af et fagligt stærkt og samarbejdsorienteret team. Dit fokus bliver at varetage de daglige opgaver i vores samarbejde med leverandørerne.

Dine primære opgaver bliver:

• det daglige bestillings- og ordre flow til leverandøren på indgåede kontrakter
• støtte til interne brugere samt medkontrahenter i brugen af kontrakten
• vedligeholdelse og udvikling af servicekatalog til projekternes gennemførelse
• journalisering og kvalitetssikring af compliance i forhold til lovgivning og Banedanmarks indkøbspolitik
• rapportering og opfølgning på leverandørperformance i forhold til kontraktopfyldelsen
• deltagelse i styregruppe- og ledelsesmøder omkring vedligeholdelse af kontrakterne.

Du trives i støttefunktionen og er god til at samarbejde på tværs

I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.

Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.

Som led i projekternes indkøbsprocesser, står du ordre flow og journalisering i den elektroniske godkendelsesprocesser, samt serviceregistrering og modtagelse af ydelser. Du hjælper med opstart af nye projekter og bidrager til vedligeholdelse og udvikling af vores processer for indkøb og aftaleindgåelse.

Din kontaktflade er bred, da du deltager i forskellige projekter. Her er du en aktiv medspiller, der bidrager til de gode relationer og er bindeled i det tværgående samarbejde, blandt andet med vores centrale indkøbsfunktion og vores juridiske afdeling. I dialogen med vores leverandører, har du en central rolle hvor du er omdrejningspunktet i det daglige samarbejde.

Dit nye team

Du bliver en del af en sektion på 45 kolleger, hvor du vil indgå i et team på 6 kontrakt-, portefølje- og projektsupportere, der støtter projekterne med compliance i forhold til økonomiopfølgning, projektrapportering samt udbuds- og indkøbsstrategi. Vi værdsætter en høj faglighed kombineret med en gensidig kollegial hjælpsomhed, som vi mener er afgørende for projekternes succes, og at vi leverer som lovet.

Din nye arbejdsplads er på Banedanmarks hovedkontor tæt på Dybbølsbro Station og Fisketorvet. Her har vi kantine, motionsrum og mulighed for at gøre brug af Falck Healthcare. Derudover har vi flexordning og mulighed for to hjemmearbejdsdage om ugen i det omfang opgaverne tillader det.

Administrativ medarbejder med godt overblik

Du har en administrativ eller akademisk uddannelsesbaggrund samt en generel forståelse for den offentlige forvaltning og et hjerte der banker for fællesskabet, og den ordentlighed der skal afspejles i vores processer.

Ideelt set har du erfaring med udbuds- og indkøbsprocesserne samt kontraktadministration i det offentlige.

Du arbejder nemt og sikkert i Office-pakken og har generelt flair for it-systemer. Det er også en fordel, hvis du har kendskab til journalisering og dokumentation. Vi bruger SharePoint Online og F2.

Du kan lide at hjælpe andre, og med omhyggelighed og systematik er du god til de administrative opgaver. Du stiller krav, udarbejder planer og sætter deadlines. Din proaktive tilgang, sikrer rettidig fremskaffelse af et opdateret og retvisende styringsgrundlag.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om os og stillingen, så kontakt teamleder Keld Lindgaard Nielsen.

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende afholder samtaler.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.