Koordinator af driftsopgaver til Familieplejen København

Er du vores nye koordinator?
Har du lyst og kompetencer til at understøtte ledelsen og organisationen bredt og varetage forskellige former for driftsmæssige opgaver indenfor det socialfaglige felt?
Så læs med her.

Om Familieplejen København
Familieplejen København er Københavns Kommunes familieplejeorganisation. Fordelt i teams og faglige arbejdsfællesskaber er der ansat 36 medarbejdere, heraf 27 familieplejekonsulenter. Vi varetager den daglige kontakt til cirka 350 plejefamilier med over 500 børn i forskellige former for anbringelse og støtteophold.

Familieplejens kerneopgave er rekruttering af plejefamilier, sikring af kvalificerede match og pædagogisk supervision til plejefamilier. Herudover tilbyder vi faglig støtte og kompetenceudvikling til alle plejefamilier og yder psykologisk supervision efter behov. Vi arbejder udviklingsorienteret med matchning og med pædagogisk supervision af plejefamilier med henblik på, at flest mulige børn og unge profiterer af at bo i en familiepleje.

Om stillingen
Som koordinator bliver det din opgave at understøtte driften. Dine opgaver vil være varierede og spænde bredt, men alle med det overordnede formål at understøtte organisationen og ledelsen på tværs af familieplejens forskellige teams og arbejdsfællesskaber.

Du navigerer selvstændigt i flere organisatoriske kontekster, som kræver samarbejde med alle dele af organisationen. Du bliver en del af et fællesskab med mange forskellige fagligheder og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi ved, hvor vigtig den enkeltes opgaveløsning er, for at vi sammen kan lykkes bedst muligt med Familieplejens kerneopgave.

Dine opgaver

• Understøtte ledelsen og diverse projekter.
• Koordinere og booke møder, lave dagsordener, bilag og referater.
• Være med til at opdatere og vedligeholde vores eksterne materiale (faglig standard, pixiguide, håndbog til plejefamilier).
• Understøtte kontrakter med plejefamilierne; klargøre og journalisere samt følge op indtil kontrakterne er underskrevet.
• Være med til at sikre kursusadministration af lovpligtige grundkurser for netværksplejefamilier/og støtte ophold (registrering og opfølgning på gennemførsel, tilmelding og koordinering).
• Journalisere ferievarsling og bevillinger.
• Superbruger af Familieplejens it-system (SOFUS), der understøtter plejefamilierne.
• Forskellige ad hoc-opgaver som kalenderkoordinering og indkøb i Københavns Kommunes indkøbssystem (Kvantum).

Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Du kan både være nyuddannet eller erfaren indenfor ledelsesunderstøttelse. Det vigtigste er, at du trives med selvstændige administrative opgaver i en supporterende rolle. Har du indsigt i kommunale arbejdsgange, er det en fordel, men ikke et krav.

Om dig
Vi forventer, at du er åben i din måde at indgå i organisationens arbejde. Du venter ikke på at blive spurgt, men er aktiv, lyttende og opsøgende på, hvordan du i din rolle kan hjælpe til de bedste løsninger.

Du tager ansvar for dine opgaver og sørger for at føre dem i mål. Du er grundig, systematisk og kan prioritere og skabe overblik. Du har gode mundtlige og skriftlige kompetencer og trives med at løse opgaver i en organisation med mange forskellige fagligheder. Her formår du at indgå fleksibelt og løsningsorienteret og altid i et anerkendende og respektfuldt samarbejde med ledere og kolleger – også når hverdagen er omskiftelig og der hurtigt er behov for løsninger.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en stilling, hvor du får en vigtig rolle i, at organisationen og driften kører godt. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, der aktivt opsøger ny viden og udvikling og ser alles bidrag som lige vigtige i den fælles opgaveløsning.

Familieplejen er en rummelig arbejdsplads, hvor vi prioriterer vores kollegiale fællesskab omkring kerneopgaven. Vi har det sjovt sammen, og så har vi en virkelig god kantine. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse fra den 1. april 2025. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Vi bor på Kapelvej 45 i København N.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte leder af Familieplejen København Helle Trier på 51 62 50 92 eller afdelingsleder Ida Bundvig på 21 84 07 53. Du kan også læse om os her og på vores side på facebook.   

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest søndag den 16. februar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 24. februar.

Om Socialforvaltningen i Københavns Kommune
Socialforvaltningen i Københavns Kommune arbejder for at støtte udsatte borgere og familier samt borgere med handicap i at leve gode og selvstændige liv. Vi tilbyder sociale indsatser på tværs af aldersgrupper og målgrupper – fra børn og unge med behov for støtte til voksne med sociale udfordringer eller handicap. Vi har klare faglige ambitioner om at hjælpe borgere frem mod øget trivsel og livsmestring. Dette sker gennem forebyggelse, behandling og specialiserede tilbud, der tilpasses den enkeltes behov. Fra den 1. januar 2025 består SOF af seks driftscentre, fire administrative centre og et ledelsessekretariat, der arbejder tæt sammen om at sikre helhedsorienterede løsninger og høj faglighed. Med en stærk tværfaglig tilgang og fokus på udvikling hjælper vi borgere med at møde hverdagens udfordringer og skabe nye muligheder.