Koordinator inden for Grøn Omstilling til Faculty of Technical Sciences, Aarhus Universitet

Har du erfaring med strategisk arbejde, opgavekoordinering og procesunderstøttelse?
Har du erfaring med, eller interesse i, funding landskabet, samt nationale og internationale forskningssamarbejder omkring den grønne omstilling, og vil du være med på Tech holdet? Så kan dette job måske være noget for dig.

Vi søger en koordinator til strategisk og organisatorisk understøttelse af arbejdet med forskningen i grøn omstilling på Faculty of Technical Sciences.
 

Jobbeskrivelse

Koordinatoren skal både facilitere den strategiske udvikling af forskningen i grøn omstilling og organisere den daglige drift af aktiviteter på området. Som koordinator tovholder du mange forskellige aktiviteter og agendaer, nationale såvel som internationale, indenfor forskningen i grøn omstilling. Opgaveporteføljen omhandler forbindelse til det tværuniversitære samarbejde i START og AgFoodConnect projekterne, samt kontakt til deres faglige HUBs, organisering af større møder i feltet, kontakt til fonde, der bidrager økonomisk til forskningen i den grønne omstilling, organisere masterclasses, retreats, samt delegationsbesøg til Bruxelles. Som koordinator har du samtidig ansvaret for opgavefordeling og opfølgning med to medarbejdere, der varetager opgaver med facilitering i grøn omstilling, hvoraf den ene vil være kollega på AU, mens den anden vil være placeret på Københavns Universitet.
 
Som koordinator indgår du i et effektivt og professionelt sekretariat, som yder strategisk rådgivning og administrativ bistand til den øverste ledelse på Technical Sciences indenfor en bred portefølje, som myndighedsbetjening, uddannelse, forskning, innovation, samarbejde med det omgivende samfund, jura og kommunikation. Fakultetssekretariatet består af 27 dygtige og imødekommende kolleger, som på forskellig vis understøtter fakultetet og ledelsen. Vi tilpasser os skiftende behov fra organisation og ledelse, og vi vægter samarbejde, sparring, samt en uformel omgangstone højt.
 

Lidt om fakultetet

Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til og forsker i samt rådgiver inden for fremtidens løsninger på samfundets udfordringer.

Fakultetets fagmiljøer omhandler miljø, landbrug, fødevarer og ingeniørteknologiske løsninger, og fakultetets arbejde har en central rolle ift. grundlaget for den grønne og digitale omstilling af vores samfund. Det er et arbejdsfelt, som er i stadig stigende fokus politisk og samfundsmæssigt, og ikke mindst hos de store offentlige og private fonde.
 

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:                       

• Bidrage til strategisk udvikling og implementering af den grønne mission på Aarhus Universitet
• Agere bindeled ml. START styregruppe/AgFoodConnects ledelse og Hubs
• Være i tæt dialog med aktuel START koordinator, samt AgriFoodture
• Være drivende på at planlægge og arrangere ph.d. sommerskoler
• Løbende medvirke til at indsamle information til fonde
• Være drivende på at planlægge og arrangere større møder
• Være drivende på at planlægge og arrangere masterclass events og retreats
• Være drivende på at planlægge og arrangere EU delegationsbesøg for START/AgFOODConnect forskere

 

Din profil

Du har relevant akademisk uddannelse, samt interesse for, og erfaring med, administrativ og strategisk support i en politisk ledet organisation. Du er i stand til hurtigt at skabe et solidt organisatorisk overblik, og kan etablere gode, tillidsbaserede relationer med kolleger på fakultetet, i resten af organisationen, og med eksterne samarbejdspartnere. Du trives med en varieret opgaveportefølje med daglige ad hoc-opgaver og mange arbejdsrelationer. Du arbejder som generalist, og er involveret i mange forskelligartede opgaver samtidigt.

Du navigerer let mellem forskellige opgaver, herunder administrative opgaver, opgaver der involverer flere forskningsmiljøer, samt opgaver der kræver gode relationer og forståelse for struktur. Du er nysgerrig og kan lide nye opgaver, da fakultetssekretariatet ofte får opgaver, vi ikke har set før.
 

Vi vægter følgende færdigheder højt:

• Erfaring med ledelsesbetjening og administration på strategisk niveau
• Gode skriftlige færdigheder i formidling af komplekst stof
• Erfaring med planlægnings- og koordineringsopgaver
• Du værdsætter at samarbejde bredt og involverende
• Evner selvstændighed i opgaveløsningen
• Ser det værdifulde i koordinering og sparring
• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale
• Du trives med en bred portefølje
• Du arbejder analytisk og med overblik i en stor mangfoldighed af opgaver
• Du har en høj grad af integritet
• Du trives med en uformel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse

Hvis du vil vide mere

Kontakt sekretariatschef Mie Lundgaard på [email protected] eller 28 99 60 30.

Ansættelse er pr. 01.05.2025.
Ansøgningen skal vedlægges et CV, samt relevante bilag. Frist for ansøgning er 14. marts 2025.
1. samtale finder sted tirsdag den 18. marts, og 2. samtale tirsdag den 25. marts. 
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.  Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau, vil ansættelsen være som fuldmægtig eller specialkonsulent. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk