Koordinator med flair for tal og struktur

Vores kollega igennem mange år, har fået en ny rolle i DELPRO. Vil du være hendes afløser? 

Så har du nu muligheden for at udvikle dig i koordinatorrollen, med den bedste co-driver ved din side. Du skal arbejde i en virksomhed med fokus på grøn omstilling, og som går forrest i udviklingsprojekter, der gavner både dig og dine kollegaers trivsel.  

Motiveres du af administrativ koordinering – internt såvel som eksternt? Så er det måske netop dig, vi leder efter.  

Om jobbet 
Du skal fysisk sidde på vores kontor i Vamdrup i vores Operation & Maintenance (O&M) division, hvor du skal supportere flere afdelinger. Til dagligt vil du referere til divisionschefen for O&M. Derudover vil du få en bred kontaktflade med ledere, montører, øvrige medarbejdere på kontoret samt kunder. Og selvom vi har travlt, kan du regne med solid opbakning og oplæring fra dine dygtige kollegaer.  

Du binder enderne sammen i en travl hverdag 
Som O&M Koordinator får du en lang række koordinerende og administrative opgaver med fokus på vores kunder og interne opgaver. Der er til dels tale om en række faste opgaver, og vi lægger derfor vægt på, at du trives med en forholdsvis rutinepræget hverdag. 

Du skal blandt andet:  

• assistere med fakturering i afdelingerne  
• indgå i månedlige statusmøder vedrørende igangværende opgaver med økonomiafdelingen  
• indhente og opgøre kilometerstand på vores flåde 
• oprette og nedlægge medarbejdere i diverse systemer  
• indhente dokumentation fra vores medarbejdere og udarbejde rapporter til vores kunder 
• kvalitetssikre sager 
• vedligeholde vores intranet samt Teams site 
• løse en lang række ad hoc-opgaver. 

Serviceminded koordinator med flair for tal 
Vi forestiller os, at du har en uddannelse som kontorassistent eller har arbejdet med tilsvarende opgaver i minimum 2 år: Det vigtigste er, at du motiveres af administrativ koordinering og besidder forståelse for tal. 

Derudover lægger vi vægt på, at du: 

• kan håndtere mange bolde i luften på en gang og samtidig bevare det gode humør i en til tider travl hverdag.  
• er positiv, engageret og udadvendt 
• kan arbejde selvstændigt og drive egne opgaver 
• afløse for andre koordinatorer i forbindelse med ferie 
• kan formidle og kommunikere på flere niveauer – også på engelsk 
• er et ordensmenneske, der kan lide at have styr på detaljerne og formår at prioritere de daglige opgaver  
• har indgående kendskab til MS Office-pakken, og et generelt stærkt digitalt mindset, der gør, at du er it- og systemstærk samt nemt kan tilegne dig ny viden.  

Det kan vi tilbyde dig 
Du vil blive en del af et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, en sjov og respektfuld omgangstone, samt et godt samarbejde på tværs af afdelingerne.  

Derudover tilbyder vi: 

• ansættelse i en virksomhed, der sætter personlig trivsel og udvikling i højsædet 
• et job i et åbent og uformelt miljø med stor frihed under ansvar, og hvor gode initiativer værdsættes og prioriteres 
• muligheden for selv at have indflydelse på dine fremtidige udviklingsmuligheder. 

Løn og ansættelsesforhold 
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen. Vi tilbyder en løn, der modsvarer dine kvalifikationer. Tiltrædelse hurtigst muligt.   

Vil du med på DELPRO-holdet? Send en kort motiveret ansøgning og dit CV via linket ”Ansøg” herunder. Vær opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rette kandidat. Derfor opfordrer vi dig til at sende din ansøgning til os hurtigst muligt. 

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte O&M Koordinator Annika Hofmann Schelde på telefon +45 4213 1047 eller e-mail [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.