Koordinator – Medlemsservice & Administration

Vi søger en person til vores medlemsadministration, som trives med at være administrativ kontaktperson, når vores medlemmer løbende henvender sig med spørgsmål. Du vil indgå i et team, der tilsammen står for medlemsbetjening, medlemsadministration og kontoradministration. Teamet er også behjælpeligt med at arrangere møder og konferencer.

Rollen har en del administrative opgaver, som vi forventer, at du naturligt tager ansvar for at få løst. Du får en spændende hverdag, hvor du overordnede beskæftiger dig med at løfte opgaverne og ser muligheder for at optimere og udvikle. Du får en stor kontaktflade med vores medlemmer, internt med andre afdelinger i vores organisation og eksternt til forskellige leverandører og samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver vil være:

• Direkte medlemsbetjening – telefonisk og via mail
• Vedligeholdelse af medlemsoplysninger herunder ind- og udmeldelse af medlemmer
• Modtage og registrere ansøgninger til fonde
• Vedligeholdelse og opdatering af medlemssystemet herunder support til medlemslogin, jobskifte og oprettelse af arbejdssteder
• Kontingentreguleringer
• Generel vedligeholdelse af data
• Bistå ved invitationer og tilmeldinger til arrangementer og netværksmøder
• Ad hoc opgaver

Du brænder for at sparre og hjælpe til, når medlemmerne kontakter medlemsadministrationen. Du sikrer, at vores medlemmer får den hjælp, de efterspørger.

Dine kvalifikationer er:

• Erfaring fra en stilling som administrativ medarbejder
• Flair for it og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
• Er god til at bevare overblikket i en spændende hverdag, hvor du håndterer mange forskellige opgaver
• Vant til at afslutte opgaver selvom der er mange afbrydelser
• Vant til at kommunikere på dansk og engelsk i skrift og tale
• God talforståelse

Vi kigger særligt efter en person, som:

• Er selvstændig, imødekommende og finder det helt naturlig at yde god service
• Har lyst til at tage ejerskab for opgaverne og besidder en naturlig evne til at hjælpe og støtte
• Har et stort engagement og evner at etablere gode relationer internt og lyst til at samarbejde på tværs i organisationen
• Er empatisk med solide kommunikative evner
• Er fleksibel med hensyn til opgaver og villig til at give en hånd med ved uforudsete opgaver

Til gengæld tilbyder vi
En spændene mulighed i en organisation i rivende udvikling. Vi hjælper og udvikler hinanden, ligesom der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Du får en hverdag med mange forskellige opgaver, og vi inviterer dig med ombord i en organisation, hvor der ikke er langt fra idé til handling. Derudover tilbyder vi:

• Et varierende, selvstændigt og udfordrende arbejde i en mindre, men bredt favnende organisation med gode, støttende kolleger og et livligt arbejdsklima
• Et uformelt men professionelt og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor det gode humør er i højsædet
• En fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inkl. frokostpause – der kan forekomme aften/weekendarbejde i begrænset omfang
• I udgangspunktet forventes du at være tilstede i vores telefontid, som er mandag-torsdag 9.30-16.00 og fredag 9.30-14.00
• Der er mulighed for at arbejde hjemmefra en dag om ugen
• Gode løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem HK og Life science Danmark
• At blive en del af en organisation, hvor du får du lov til at være med til at gøre en forskel for vores medlemmer – verdens bedste life science medarbejdere.

Klar til faglig udvikling i en spændende branche
Du kan få yderligere oplysninger hos Lotte Skovdal på tlf. 39463609.

Vi behandler ansøgningerne løbende så send gerne dit cv og en motiveret ansøgning hurtigst muligt.