Stærk koordinator til drift af det byggetekniske område

Er du en mester i at koordinere og dokumentere teknisk drift?

Sønderborg Kommune søger en engageret koordinator med en god byggeteknisk og praktisk indsigt, til at sikre optimal drift og kvalitet af vores kommunale ejendomme. Du vil spille en central rolle i at koordinere driftsopgaver og dokumentere processer for at sikre ensartethed, effektivitet og kvalitet på tværs af distrikterne i kommunen. Bliv en del af vores team, og vær med til at sikre kontinuerlig drift. Er det dig, vi leder efter? Ansøg nu!

Bygningsdriften flyttede i sommeren 2023 ind i Sønderborg Kommunes helt nye center for Drift og Beredskab (DBS) med det formål, at flere driftsafdelinger, skal kunne drage nytte af hinanden, og med fokus på, at de rette synergier også sættes i spil.

Du vil blive ansat i Bygningsdriften som er en del af fagområdet under Teknik-, Miljø og Bæredygtighed i Sønderborg Kommune. Bygningsdriften består af 40 medarbejdere, hvoraf 3 varetager ledelse af distrikterne City og Jylland, Als, Haller og udeområder. De kommunale ejendomme er fordelt på 288 adresser og 471.945 m2.

For at få succes i stillingen, er det afgørende, at du har en god fundamental viden om byggeri generelt, og gerne en håndværkermæssig baggrund. Du har mod på at sætte dig ind i forskellige fagområder og et bredt spektrum af problemstillinger. Herudover skal du have sans for detaljer, arbejde struktureret, effektivt og have en tværgående tilgang til opgaveløsningen.

Vi lægger vægt på, at du som medarbejder i Bygningsdriften brænder for drift og vedligeholdelse, og også har erfaring med at registrere i FM-systemer (vi bruger DBD).

Vi forventer at du fagligt:

• har erfaring med udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner
• kan opbygge og vedligeholde ejendomsdata generelt
• en stærk kommunikator som kan formidle ejendoms- og driftsdata på en let og forståelig måde i skrift og tale
• kan udbyde og koordinere gennemførelsen af mindre planlagte vedligeholdelsesopgaver
• kan håndtere ad hoc-opgaver indenfor Facility Management
• trives med rutineprægede driftsopgaver som også kan omfatte notat udarbejdelse, fakturabehandling, økonomitræk, journalisering i Acadre etc.
• kan være kontaktperson og understøtte leder og distriktsledere ift. brugerhenvendelser
• kan skabe gode relationer og have en serviceorienteret tilgang på tværs af organisationen og med de eksterne samarbejdspartnere, fx fagforvaltninger, serviceledere og institutionsledere

• bidrager med driftsviden til andre afdelinger i forbindelse med projekter, byggeri, bæredygtighed og energirenoveringer
• kendskab til registrering, optegning og opdatering i AutoCAD, dog ikke en forudsætning

Vi forestiller os at du:

• har en grundig, systematisk og pligtopfyldende tilgang til opgaverne
• er god til at læse andres behov og forventninger
• også finder tryghed i, at ikke alle opgaver er detaljeret beskrevet, hvilket kræver, at du er villig til at opdage nye metoder og veje til forbedringer
• har økonomi og talforståelse
• har en åben og positiv tilgang til kolleger, samarbejdspartnere og opgaver
• evner selvstændigt at skabe hurtige og konkrete resultater når opgaven er veldefineret
• har kørekort til bil

Vi tilbyder:

• en nyoprettet stilling med en afvekslende hverdag med mangeartede relationer
• gode kolleger i et uformelt arbejdsmiljø med plads til godt humør
• en hverdag i helt nye og moderne faciliteter med mange fagligheder samlet et sted
• en god indføring i arbejdsopgaverne

Ansøgningsfristen er den 30. september 2024 kl. 08:00. Vi forventer at afholde samtaler den 8.oktober 2024.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter konkret forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.

Stillingen ønskes besat senest 1. december 2024

Ugentligt timetal: Fuld tid.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Bygningsdriften Dorte Radik på mobil 20116142.