Koordinator til Fælles Udbud Sjælland

Er du struktureret og engageret? Vi har brug for en koordinator, der kan styre en bred vifte af opgaver inden for administration, koordinering og økonomisk controlling.

Odsherred Kommune sørger en koordinator til Fælles Udbud Sjælland (FUS). FUS er en sammenslutning af 16 kommuner i Region Sjælland som i fællesskab udbyder og indgår indkøbsaftaler på en række områder. Det overordnet formål for FUS er at indgå flere fordelagtige aftaler gennem stordriftsfordele og med færre ressourcer. Hertil sikre vidensdeling og erfaringsudveksling inden for indkøb og udbud.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Administration af projektstyringsværktøj: Vedligeholdelse og oprettelse af brugere, arbejdsgrupper, dokumenter og support. Systemet Podio anvendes.
• Mødeplanlægning: Planlægning og afvikling af styregruppe- og formandsmøder, inkl. dagsordener, referater og opfølgning på beslutninger.
• Arrangementer og konferencer: Koordinering af interne og eksterne arrangementer, inkl. årlig konference, med alt fra lokation og forplejning til deltagelse i planlægningsmøder og feedbackopsamling.
• Arbejdsgrupper: Sikring af fremdrift i arbejdsgrupper og vidensdeling. Deltagelse i arbejdsgruppemøder og temadage.
• Budget og regnskab: Udarbejdelse og præsentation af budget og regnskab for styregruppen.
• Controlling og pristjek af aftaler: Gennemgang og kontrol af aftaler samt sikring af korrekte priser.
• Analyseopgaver: Udførelse af mindre analytiske opgaver relateret til eksisterende og fremadrettet aftaler.
• E-handel: Koordinering af e-handelsrelaterede aktiviteter og processer.
• Kommunikation: Udsendelse af nyhedsmails, håndtering af henvendelser fra medarbejdere og dialog med eksterne samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med administrativt arbejde og projektkoordinering.
• Har gode IT-kompetencer, særligt i forhold til Excel, erfaring med Podio er en fordel.
• Er selvstændig, struktureret og kan håndtere mange forskellige opgaver samtidig.
• Har gode kommunikationsevner og er dygtig til at samarbejde med både interne og eksterne partnere.
• Det er en fordel du kender til indkøb og udbud inden for det offentlige.
• Du har en baggrund inden for kontor, administration og gerne økonomi.

Vi tilbyder:

• Tæt samarbejde med Formandskabet og indsigt i offentligt indkøb og udbud
• En alsidig stilling med mulighed for selvstændigt ansvar og udvikling.
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde og fælles mål.
• Fleksible arbejdsvilkår med mulighed for en 4-dags arbejdsuge og en varieret hverdag.

Ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Stillingen er projektansættelse på 2 år, da stillingen følger Formanden for FUS, og er på 37 timer om ugen.

Odsherred Kommune har fleksibel arbejdstid, hvor du kan vælge at lægge dine arbejdstimer, så du kan holde fri om fredagen. Derudover er der god mulighed for at arbejde hjemme et par dage om ugen.

Det betyder, at du vil have god mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden i forhold til arbejdsopgaverne, dine kolleger og dit privatliv.

Det er en del af Odsherred Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldigheden og vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder, religion, etnisk oprindelse etc. at søge stillingen.

Ansættelsesforløb

Ansøgningsfrist er den 17. november 2024 kl. 23.59

Ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 21. november 2024

Tiltrædelse efter aftale og senest 1. janaur 2025.