Koordinator til IT-projekt (Navision BC) til Sygehusapotek

Tror du på, at en effektiv drift kommer af gode, tidssvarende og kvalitetssikrede IT-systemer, dygtige og veluddannede medarbejdere, god ledelse og et motiverende arbejdsklima? Brænder du samtidig for at arbejde med IT i den farmaceutiske verden?

Så brug et par minutter på at læse videre.

Vi søger en kollega, der sammen med vores forretningsspecialister kan repræsentere Region Hovedstadens Apotek i arbejdet med at løfte vores nuværende ERP-system fra NAV 2017 til Navision BC. Projektet vil kræve en stærk koordinator, der samtidig også kan indgå i konkrete arbejdsopgaver i projektet, f.eks. lokal forretnings-analyse samt projekt- og kvalitetsdokumentation.

Et fælles system til landets sygehusapoteker

Sygehusapotekerne har ansvaret for forsyning af lægemidler til hospitaler og institutioner i de fem regioner. For at løse denne opgave har sygehusapotekerne på tværs af regionerne udviklet og implementeret et fælles ERP-system, der hviler på NAV 2017. Vi kalder systemet ApoVision. Systemet rummer en fælles kerne og en lang række regionale tilpasninger til lokale forhold og lokale systemer.

Der er behov for en opgradering af platformen baseret på nyeste tilgængelige platform, nemlig Microsoft Navision Business Central. Opgraderingen vil indebære et fokus på anvendelse af mere standardfunktionalitet og færre tilpasninger, samtidig med at sygehusapotekerne får et system, der imødekommer krav til effektiv og patientsikker drift.

Du skal være med til at gøre os bedre

Du kommer til at indgå i et team, der med solidt kendskab til forretningen, støtter brugere i, hvordan de bedst muligt bruger ApoVision. Vores nuværende forretningsspecialister har mange års erfaring med såvel forretningen som systemet, og har været med på den rejse, som i fællesskab med de øvrige regioner har ført til vores nuværende løsning.

Vi ønsker at styrke teamet med en kollega, der med flair for og erfaring med projektkoordinering kan skabe realistiske planer for arbejdet frem mod systemopgraderingen. I et parallelt forløb skal teamet tage imod, kvalitetssikre og implementere de mindre releases, der tilgår systemet på den nuværende platform.

I hverdagen fungerer teamet også som 2. line support for brugere og er i dialog med brugerne om mere effektiv anvendelse af systemet.

Du vil også indgå i tværregionale koordineringsgrupper, så vi sikrer, at flest mulige ændringer sker i fællesskab på tværs af regionerne. Desuden skal du:

• indgå i validering af systemet, herunder deltage i udarbejdelse af ændringssager, risikovurderinger og testcases i samarbejde med testmanager
• udføre test samt reviewe dokumentation relateret til validering

Erfaring med logistiske systemer og evnen til at tænke i helheder

Din erhvervserfaring behøver ikke at være fra Apoteksverdenen, men vi lægger vægt på, at du har arbejdet med ERP-systemer og logistiske driftssystemer enten som superbruger og/eller supporter. Det vil være en fordel, hvis en væsentlig del af din bagage indeholder viden om Navision/NAV 2017 og erfaring med validering af systemer efter ISPE GAMP5.

Du er fagligt bredt funderet, kan tænke i helheder, og du er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt. Du har modet til at udfordre og udvikle ”sådan har vi altid gjort”, samtidig med at du går i dialog med dine kolleger både på tværs af afdelinger og fag.

En arbejdsplads, hvor der også er plads til at være menneske

ApoVision anvendes bredt på tværs af Apotekets afdelinger, dog med hovedvægt i sygehusapotekets Logistikafdeling. Derfor vil forretningsspecialistteamet også være organisatorisk forankret netop der.

Vores Logistikafdeling er omdrejningspunktet for Apotekets varestrøm, hvor vi hver dag leverer mere end 18.000 pakninger med medicin. Vi modtager og indlagrer varer fra Apotekets leverandører, samt modtager bestillinger, plukker og pakker og forsender medicin til vores kunder. I Logistikafdelingen er vi ca. 80 medarbejdere, bestående af akademikere, farmaceuter, farmakonomer og portører. Vi går til opgaverne med et stort professionelt engagement, og sætter pris på en uformel omgangstone og godt humør.

Din arbejdsplads i Logistikafdelingen ligger i Herlev med gode parkeringsforhold og let adgang til offentlig transport.

Vi har en 37 timers arbejdsuge med fleksordning og betalt frokostpause. Desuden er der motionsrum, mulighed for massage i arbejdstiden og en aktiv kunstforening.

På Apoteket arbejder vi målrettet med Eget ansvar. Det betyder, at både medarbejdere og ledere har et ansvar for, at hver dag bliver en god dag.

Løn og ansættelse

Du vil referere til Chef for Logistik Viggo Nielsen og have en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst. Ansættelse er 1. april 2025.

Flere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte vores forretningsspecialist Linda Juul Bentsen på tlf. 5142 3903 eller Chef for Logistik, Viggo Nielsen, på tlf. 4026 5448

Ansøgningsfrist er tirsdag, d. 4. februar 2025. Samtaler holdes løbende.

Du kan læse mere om Apoteket på: http://www.apoteket-regionh.dk