Koordinatorer til prioritering og koordinering af bygningsvedligeholdelse i Københavns Ejendomme

Brænder du for planlægning og koordinering? Ønsker du at bidrage til den strategiske udvikling af Københavns Kommunes omfattende ejendomsportefølje og styrke vedligeholdelsen af kommunens ejendomme? Er du dygtig til både mundtlig og skriftlig kommunikation?

Så er du måske en af de nye kollegaer, vi søger til en række spændende, nyoprettede stillinger.

Om kontoret Planlagt Ejendomsudvikling
Du bliver en del af kontoret Planlagt Ejendomsudvikling i Københavns Ejendomme (KEJD), som er en enhed i udvikling og vækst med en spændende opgaveportefølje. Kontoret har ansvaret for den strategiske planlægning af vedligehold på tværs af Københavns Kommune. Vores opgave er at sikre et tværgående samarbejde mellem Københavns Kommunes forvaltninger og skabe overblik over vedligeholds- og moderniseringsprojekter for de enkelte ejendomme.

Vi har ansvaret for at planlægge og prioritere vedligeholdelsesprojekter for Københavns Kommunes ejendomsportefølje, der omfatter 2,9 millioner kvadratmeter fordelt på cirka 830 ejendomme. Det er også vores ansvar at få konkretiseret og bestilt vedligeholdsopgaver til KEJDs udførende enheder. Det årlige vedligeholdelsesbudget ligger mellem 0,7 og 1,2 mia. kr.

Du vil indgå i et kontor på 10-12 personer, der arbejder med langsigtede planer og strategier for vedligeholdelse og udvikling af kommunens ejendomsportefølje. En stor del af vores arbejder går med at bestilling og koordinering af vedligeholdsopgaver til eksekvering.  Vi assisterer desuden bygningsbrugerne med mindre ombygninger og moderniseringer af deres bygninger.

Om stillingerne

Koordinerende Generalist
Som koordinerende generalist vil du have ansvar for en række proces- og koordineringsopgaver. Din rolle vil være, at sikre koordinering på tværs af Københavns Kommune i forbindelse med prioritering og planlægning af vedligehold af ejendomsporteføljen. Du vil fungere som bindeled mellem de mange aktører og bidrage til at sikre en smidig proces i større og komplekse byggesager. Herudover vil du sikre, at langsigtede planer og kommunens behov bliver taget i betragtning i samarbejdet med bygningsbrugerne og de byggefaglige kolleger.

Dine opgaver vil primært inkludere

• Videreudvikling og implementering af arbejdsprocesser og forretningsgange, især i relation til prioritering af vedligehold, midlertidig genhusning og beslutningsprocesser i samarbejde med relevante samarbejdspartnere
• Koordinering af langsigtede vedligeholdsprojekter på større ejendomskomplekser og sikre fremdrift på tværs af teams og interessenter
• Deltagelse i udarbejdelsen af strategier for prioritering og eksekvering af vedligehold, herunder hvordan miljø og klimahensyn skal indgå i prioritering af vedligehold
• Udarbejdelse af budgetnotater, indstillinger og besvarelser til politikere og borgere
• Bidrag til kommunikation og koordinering mellem fagområder, med særligt fokus på at sikre, at ikke-tekniske interessenter forstår og støtter de vedtagne vedligeholdsplaner

Du vil arbejde tæt sammen med byggefaglige kolleger, andre forvaltninger og eksterne partnere for at sikre, at alle parter er velinformerede og at processer forløber effektivt.

Byggefaglig Profil
Som byggefaglig profil vil du have fokus på vurdering af vores ejendommes tilstand med baggrund i data og være ansvarlig for at vurdere vedligeholdsbehov. Du vil sikre, at vedligeholdelsesopgaver er korrekt beskrevet og klart specificerede, så de kan overdrages til byggeprojektledere og eksekveres effektivt. Dine tekniske kompetencer vil være centrale i at vurdere prioriteringen af vedligehold på tværs af vores ejendomsportefølje, og du vil være med til at sikre, at vedligeholdsstrategier er fagligt velbegrundede.

Dine opgaver vil primært inkludere

• Byggefaglig vurdering af vedligeholdsbehov på vores ejendomme, primært ud fra data indhentet via bygningssyn, men med mulighed for at selv udføre inspektioner af bygninger
• Prioritering af vedligeholdsindsatser både på bygningsniveau og på tværs af ejendomsporteføljen for at sikre optimal udnyttelse af vedligeholdelsesbudgettet
• Udarbejdelse af detaljerede beskrivelser af vedligeholdsopgaver, så de kan eksekveres effektivt af byggekontoret
• Bidrag til udarbejdelse af strategier for prioritering og eksekvering af vedligehold, med fokus på de tekniske aspekter
• Samarbejde med andre faggrupper i Københavns Ejendomme samt eksterne leverandører og fagfolk for at sikre en høj teknisk standard på tværs af projekter

Du vil indgå i et tæt samarbejde med både koordinerende generalister og øvrige byggefaglige kolleger, og du vil bidrage til at sikre, at den tekniske udførelse af vedligehold lever op til kommunens standarder og strategiske mål.

Om dig
Vi søger profiler, gerne med erfaring inden for koordinering, planlægning, politisk betjening og/eller bygningsvedligehold. Nyuddannede er også velkomne til at ansøge. Du har en relevant uddannelse, fx inden for byplanlægning, offentlig forvaltning, bygningskonstruktion, ingeniør eller lignende. Du trives i en stor, politisk styret organisation og har lyst til at arbejde med styring, koordinering og strategisk planlægning.

Derudover er det en fordel, hvis du

• Er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation
• Kan arbejde effektivt på tværs af fagområder
• Er god til at identificere og imødekomme interessenternes behov
• Har en god organisationsforståelse og trives i en rolle med mange interessenter
• Kan håndtere flere opgaver og projekter samtidig
• Har kendskab til vedligehold og renovering af bygninger
• Er analytisk og kan bevare overblikket
• Har kendskab til eller erfaring fra politisk styrede organisationer
• Trives i et uformelt arbejdsmiljø
• Er fortrolig med Word, PowerPoint og Excel.

Vi forventer ikke, at du mestrer alle disse kompetencer fra starten, men at du er klar til at udvikle dig og har en klar forståelse af dine styrker.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en arbejdsplads med højt til loftet og et tværfagligt miljø, hvor du vil arbejde sammen med kolleger med forskellige uddannelsesbaggrunde, såsom ingeniører, bygningskonstruktører, Tek-Sam-specialister og geografer. Dette skaber et spændende og fagligt stærkt miljø med gode muligheder for tværfagligt samarbejde.

Hos os får du

• Gode udviklingsmuligheder, både fagligt og personligt
• En varieret hverdag med spændende og udfordrende opgaver
• Mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet og en god balance mellem arbejds- og privatliv
• En høj grad af selvstændighed i jobbet
• Dygtige og hjælpsomme kolleger, der støtter hinanden i en travl hverdag
• En uformel og humørfyldt omgangstone, hvor vi værner om et stærkt socialt fællesskab og interesserer os for hinandens trivsel
• Sociale arrangementer, som styrker sammenholdet både i enheden og i vores center

Kontoret er en del af Center for Ejendomsforvaltning i Københavns Ejendomme, som hører under Økonomiforvaltningen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Lønnen fastsættes efter kvalifikationer i overensstemmelse med principperne i Ny Løn og gældende overenskomst.

Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstidsordning og inkluderer frokost. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Arbejdsstedet er på Borups Allé i København NV, tæt på Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Planlagt Ejendomsudvikling Kasper Thimgaard på 26 24 76 71 eller fagkoordinator Nina Raundahl på 21 55 37 82.

Søg via linket senest søndag den 20.oktober 2024
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,9 mio. m². Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer, så vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt dette gør vi ud fra den bedste aktuelle viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere under devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.