Kordegn/Personaleadministrativ medarbejder

Samarbejdsudvalget i Hadsund Provsti søger en personaleadministrativ medarbejder med tiltrædelse 01.12.2024 eller snarest derefter. Stillingen er på 33 t/uge.

Du skal bl.a.varetage følgende opgaver for sognenes kontaktpersoner

• Bistå med viden om løn- og ansættelsesforhold i folkekirken
• Bistå med udøvelse af god arbejdsgiveradfærd
• Bistå med vejledning omkring ferie, sygdom og andet fravær
• Bistå kontaktpersonerne i forbindelse med nye ansættelser, fratrædelser, afskedigelser og stillingsændringer

Desuden ligger der følgende opgaver, der løses for sognenes kasserer

• Betaling af fakturaer og indscanning af disse i regnskabssystemet Brandsoft
• Afregning af lønninger månedligt via Folkekirkens Lønsystem

Om os
Samarbejdsudvalget består af kontaktpersonerne fra de 11 sogne, der er i provstiet, samt kassererne fra 10 af disse. Du får derfor en bred kontaktflade og kommer med tiden også til at kende alle vore knap 50 ansatte.

Vores samarbejdsaftale fra 2020 kan findes på Aalborg Stifts hjemmeside.

Din nærmeste kollega er vores regnskabsfører, der er ansat af samme udvalg, som dig.

Der tilbydes en kontorarbejdsplads, men det vil også være muligt at varetage jobbet fra en hjemmearbejdsplads.

Om dig
Opgaverne, der skal løses, er af både administrativ og vejledende karakter, alt efter menighedsrådenes behov. Du skal derfor gerne besidde både ordenssans og systematik bag et skrivebord, men også evnen til at spørge ind og have en god dialog med dine brugere. Det er vigtigt, at du har en pragmatisk tilgang uden at give køb på de principper, som du skal stå på mål for.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til HR på det folkekirkelige eller statslige område, ligesom det vil være et klart plus, hvis du har kendskab til Folkekirkens Lønsystem (FLØS) og Brandsoft.

Det er imidlertid en stilling, der ikke findes mange af, og der vil kunne finde oplæring sted. Det er vigtigt, at du selv kan søge viden, når du møder opgaver, du ikke kender svaret på.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker ved Vive Hadsund Sogns Menighedsråd beliggende Kirkegade 8, 9560 Hadsund

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 321.916,00 kr. – 426.538,00 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 338.012,00 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt  38.193,00 kr. (nutidskroner).

OK tillæg på 921,00 kr. (nutidskroner) pr. år.

Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Menighedsrådets forslag til lønniveau er 379.000 kr. årligt ved ansættelse på 33 timer (nutidskroner). Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Formand for samarbejdsudvalget og kasserer i Øster Hurup Sogns Menighedsråd Inge Østergaard  på telefonnummer 26248469 eller regnskabsfører Erik Lassen på telefonnummer 25271007.

Ansøgningen med relevante bilag fremsendes på mail til [email protected].

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest den 21.10.2024.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted d. 28.10.2024

Samarbejdsudvalget kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.