Kræftafdelingen, Aarhus Universitetshospital søger lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator

Vi har fået nye opgaver, så vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Sekretærgruppe 2, Klinik D. Teamet arbejder i et rul, hvor de dagligt gør en stor forskel for vores patienter og sammen løser de sundhedsadministrative opgaver. 

Vores rul består af følgende pladser 

• Ambulant booking (koordinering og booking af ambulante forløb) 
• Kemobooking (koordinering og booking af behandlingsforløb) 
• Telefonpladsen (med udførligt beskrevne tilhørende opgaver) 
• Sweeperfunktion (en tværfaglig plads i samarbejde med læger/sygeplejersker) 
• Skrivning og sagsbehandling af journalnotater 
• Sengeafsnit (stuegang samt diverse ad hoc opgaver) 
• Reception (modtager patienter i vores klinikker).

Vi sørger for grundig oplæring på alle pladserne og vi sidder som udgangspunkt 1 uge på hver plads og selvom man har ansvaret for en given plads, så gør vi meget ud af, at hjælpe hinanden i mål. 

Vi ønsker os derfor en kollega, der   

• er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)   
• er holdspiller og tænker ”vi” fremfor ”jeg” 
• er ansvarlig og opsøgende i din tilgang til opgaveløsning 
• trives i en travl hverdag, hvor ændringer kan og vil ske 
• er mødestabil.

Til gengæld har vi   

• et team med dygtige og engagerede kollegaer med højt fagligt fokus 
• fokus på trivsel og arbejdsglæde 
• et velfungerende rul, hvor vi ruller på pladser og funktioner   
• et team, hvor vi hjælper hinanden 
• en afdeling, hvor lægesekretærerne binder opgaverne sammen 
• arbejdstider indenfor normal dagarbejdstid  (7.30-15.30) 
• grundig introduktionsforløb 
• mulighed for 4 dages arbejdsuge 
• Mulighed for hjemmearbejde en gang i mellem.

Vi har vagter i weekender og på helligdage fra kl. 8.00-14.00 ca. 3-4 vagter pr år. 

Tiltrædelse efter aftale - vi venter gerne på den rette. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge. 

Om Kræftafdelingen 

Kræftafdelingen er en stor afdeling med et sengeafsnit, fire ambulante klinikker, to stråleklinikker (en i Herning og en i Aarhus) og diverse forsknings- , udviklings- og specialenheder. Vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere fordelt på ca. 20 faggrupper. Afdelingens ca. 50 lægesekretærer er organiseret i Sekretærgruppe 1, Sekretærgruppe 2 og Forløbsenheden. Afdelingen har årligt ca. 7.500 nyhenviste patienter, ca. 110.000 ambulante besøg og ca. 23.000 sengedage. Desuden udfører vi ca. 55.000 strålebehandlinger og ca. 32.000 kemobehandlinger. Afdelingens målsætning er, at være Danmarks bedste Kræftafdeling. 

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til lægesekretærerne i Klinik D på telefon 7845 4959 eller til sundhedsadministrativ leder Laila Gautesen Møller på 6136 9599 eller på [email protected]. Du er også velkommen til at komme forbi på afdelingen. 

Din ansøgning 
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring sendes via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 21. april 2025. Samtaler afholdes løbende. 

Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.