Kultur- og Fritidsforvaltningen søger en økonomimedarbejder, der interesserer sig for indkøbs- og økonomiprocesser i en stor professionel kommune

Kan du lide at servicere ledere og medarbejdere i en stor organisation med at sikre god sammenhæng mellem indkøb og betaling af fakturaer?

Så er du måske vores nye kollega.

Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du bliver en del af Kultur- og Fritidsforvaltningens (KFF) udviklingsrejse.

Vi tilbyder
Kultur- og Fritidsforvaltningen er på en udviklingsrejse, hvor vi ønsker at styrke forvaltningens evne til at foretage indkøb korrekt og samtidig sikre, at vi får betalt fakturaer til tiden og godt dokumenteret.

Du vil blive ansat i KFF ADM Økonomi og Indkøb i Center for Økonomi, Digitalisering og Organisation og vil sammen med 20 kolleger arbejde med såvel konkret sagsbehandling som konsolidering af forretningsgange inden for økonomiområdet.

Om stillingen
Du bliver en del af et team, som løfter økonomi- og indkøbsopgaver for størstedelen af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Vi har en stor sagsvolumen af forskelligartet karakter, hvorfor det kræver en god portion overblik og evne til at prioritere for at udføre arbejdet. Vigtige elementer i vores samarbejde er tid til at løse og hjælpe hinanden med opgaverne, hvor vi samtidig sætter pris på at have det sjovt.

Du kommer til at arbejde med indkøb og økonomiopgaver, hvor opgaverne spænder over indkøb i Kvantum, fakturabehandling, oprettelse af rammeordrer, indlæsning af indgåede kontrakter i økonomisystemet, evt. behandling af udlæg og køb på betalingskort, salgsfakturering m.m.

Kontoret KFF ADM Økonomi og Indkøb består af 22 medarbejdere og en teamleder. Kontoret Regnskab og Indkøb, som vi især samarbejder med, består af 13 medarbejdere og en kontorchef. Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø med andre, som arbejder med regnskab, afstemning, risiko og kontrol samt udvikling.

Vi forventer, at du

• har en relevant uddannelse inden for offentlig administration eller tilsvarende
• har erfaring med indkøb i store virksomheder
• forstår vigtigheden af, at forvaltningen lever op til kommunens regler og krav på indkøbs- og regnskabsområdet og er i stand til at formidle dette til ledere og kolleger

Du får succes i stillingen, når du

• arbejder effektivt, struktureret og kommunikerer tydeligt på skrift og i tale
• er servicemindet, bevarer overblikket ved stramme deadlines og trives med at arbejde med fælles servicemål

Det vil være en fordel, hvis du er rutineret i eller kender til Kvantum, som er Københavns Kommunes SAP-baserede økonomisystem.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 

Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt, og dit arbejdssted vil være Nyropsgade 3, København V.

Vi har flexordning, og der vil være mulighed for delvist hjemmearbejde.

Vi ønsker stillingen besat den 1. maj 2025 eller snarest muligt. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi referencer.

Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teameder Georg Schirmer Bartholdy på 27 77 03 17.

Søg via linket senest torsdag den 20. marts 2025
Vi læser ansøgningerne løbende og forventer at afholde 1. samtaler den 25. marts 2025 og 2. samtaler den 27. marts 2025.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.