Kunne du tænke dig en spændende administrativ stilling i Ungecenteret? Har du lyst til en afvekslende hverdag, både med administrative opgaver- og betjening af husets besøgende? - Så kig med her

Vi søger en stærk administrativ kollega til en spændende stilling med opgaver i Ungecenteret. Som vores administrative rygrad får du en central stilling, hvor du både løser vigtige administrative opgaver og får mulighed for at deltage i udviklingen af opgaveløsningen i centeret. Og du kommer til at arbejde tæt sammen med både ungerådgiverne– og ungevejlederne, samt ledelsen.

Du bliver en vigtig del i at understøtte Ungerådgiverne- og Ungevejledernes kerneopgave og at sikre, de unges vej ind i centeret og at de administrative arbejdsgange fungerer smidigt og professionelt. Du får dermed et betydningsfuldt opgaveområde og bliver en integreret del af vores stærke arbejdsfællesskab.

Dine hovedopgaver

Du får en bred, men spændende vifte af opgaver, hvoraf flere kan tilpasses dine ønsker og kompetencer. Opgaverne er blandt andet:

• Mødet med vores unge og deres pårørende via telefonen og i modtagelsen
• Understøttelse af medarbejdernes administrative arbejde med indberetninger i diverse systemer
• Udregning og indberetning af diverse ydelser 
• Understøtte ledelsen i udarbejdelsen af diverse statistikker og analyser
• Tilrettelæggelse af diverse planlægningsopgaver for ungecenterets medarbejdere og ledelse
• Personaleadministration og indberetninger til diverse fagsystemer
• Indkøb af kontorartikler mv..

Dertil kommer ad hoc-opgaver, som planlægges sammen med medarbejderne og ledelsen. 

Om dig
Som vores nye kollega har du:

• En administrativ uddannelse
• Gode kommunikative evner
• Gode IT-kompetencer
• Flair for tal og excel og opsætning
• Sort bælte i Excel 
• Gerne kommunalerfaring og kendskab til arbejdsgange i en kommune
• Gerne administrativ erfaring fra socialområdet eller beskæftigelsesområdet

Derudover lægger vi vægt på, at du: 

• Kan holde overblikket, selvom du sidder med flere og forskelligartede opgaver 
• Er hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og digitale løsninger
• Er detaljeorienteret og struktureret i din opgaveløsning
• Har en innovativ tilgang til dine opgaver
• Har en stor grad af selvstændighed og kan prioritere dine arbejdsopgaver
• Er fleksibel og god til at byde ind, når der er behov for det
• Trives i en omskiftelig hverdag
• Er tålmodig og rummelig i kontakten med de unge.

Som person er du udadvendt og er imødekommende. Samtidig trives du i et arbejdsmiljø med højt til loftet, og hvor humor indgår som en sund del af arbejdsmiljøet.

Vi tilbyder

• Et spændende job med udfordringer og gode muligheder for at præge de daglige arbejdsopgaver
• Åbne, dygtige og engagerede kolleger med mange forskellige faglige baggrunde og erfaringer
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling 
• Et arbejdsmiljø, der lægger vægt på samarbejde, udvikling og faglig sparring
• En arbejdsplads med godt humør og højt til loftet
• En arbejdsplads i en kommune med ambitioner på Ungeområdet

Hvem er vi

I Vordingborg Kommune har vi stort fokus på at styrke ungeindsatsen igennem en sammenhængende og målrettet indsats, der skal sikre, at alle unge bliver en aktiv deltager i samfundet. 

Vi er i alt 42 medarbejdere, 2 teamledere og 1 afdelingsleder i Ungecenteret, som har ansvaret for den samlede indsats for unge i alderen 15-29 år, lige fra grundskolevejledningen, iværksættelse af foranstaltninger på beskæftigelsesområdet og børne- og voksenområdet. En samling af området har skabt en unik mulighed for at koordinere indsatsen og sikre den bedst mulige understøttelse af de unges vej. Vi har stadig et tæt og koordineret samarbejde med Børn og Familie, Center for Rusmidler, virksomhedsservice, skoleafdelinger, ungdomsuddannelserne, PPR, SSP og andre lokale aktører på ungeområdet.

Vi uddyber gerne

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte Kira Ziethen, leder af Ungecenteret, på tlf. 2927 3061.

Det praktiske:

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling, og aflønningen sker efter gældende overenskomst og principperne i Ny løn.

Forventet start er 1. august 2024 eller hurtigst muligt

Ansøgningsfrist

20. juni 2024

Samtaler

Finder sted onsdag den 26. juni 2024.