Kursusadministrator til vores interne uddannelsesafdeling

Hovedstadens Beredskab skal være i stand til altid at kunne tackle nutidens og fremtidens komplekse udfordringer. Det er derfor afgørende, at vi har de rette uddannelseskompetencer til at løfte opgaven. 

I Læring og Uddannelse har vi til opgave at varetage den operative kompetenceudvikling i Hovedstadens Beredskab. Både nutidens og fremtidens. Vi er et område i udvikling og vi søger derfor en engageret og struktureret administrativ profil, der vil være med til at sikre en effektiv og stabil drift af vores interne uddannelsesafdeling. 

Du vil indgå i et administrativt team, hvor vi lige nu er 5 fuldtidsansatte uddannelsesplanlæggere. Dine primære arbejdsopgaver vil være inden for følgende tre områder:

Kursusadministration:

• Planlægning og administration af kurser.
• Journalisering af diverse projekter.
• Økonomistyring. 
• Deltagelse på strategiske møder, herunder referatskrivning. 

Kundeservice:

• Håndtering af indkomne mails i fællespostkasser.
• Besvarelse og håndtering af henvendelser vedr. interne kurser m.m.

Support på digitale platforme:

• Vedligeholdelse og support af uddannelsesplatformen Plan2learn.
• Opdatering af uddannelsesafdelingens indhold på intranettet.

Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og har flere års erfaring med kursusadministration. Det er en fordel, hvis du har kendskab til vores kursussystemer, men vigtigere er det, at du er nysgerrig og har lyst til at lære nyt. I det daglige kommer du bl.a. til at arbejde med følgende systemer: 

• Microsoft Office-pakken.
• Journalisering og dokumenthåndtering (ESDH-systemet Acadre).
• Kursusadministration (Plan2Learn).

Derudover forventer vi, at du:

• Er systematisk og struktureret i din opgaveløsning.
• Er velskrivende på dansk.
• Kan bevare roen - også når det går stærkt.
• Er vant til at arbejde team-baseret.
• Har gode samarbejdsevner og er serviceminded. 
• Har erfaring med at arbejde i en politiskstyret organisation.

En spændende hverdag på en dynamisk arbejdsplads, hvor du vil blive mødt af varierende opgaver og have kontakt med mange mennesker. Vi sørger for, at du får en grundig oplæring i vores arbejdsområde.  Vi lægger vægt på individuel og organisatorisk udvikling og tilbyder et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner og frihed under ansvar.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået med KL.

Fra den 1. januar 2025 vil din primære arbejdsplads være på vores uddannelsescenter på Frederikssundsvej 83C i København NV. Indtil da vil du have din daglige gang på Hovedbrandstationen, som er centralt placeret tæt ved Rådhuspladsen i København.

Der er ansøgningsfrist til stillingen den 18-09-2024

Vi forventer at afholde samtaler i uge 39.

Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte områdeleder Simon Kjærgaard på tlf.: 29485479 eller e-mail: [email protected].

Hovedstadens Beredskab er Danmarks største beredskab med cirka 800 medarbejdere og frivillige. Beredskabets opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer. Vi dækker 8 kommuner og ca. 1 mio. borgere, og vores ambition er at være på forkant med udviklingen af fremtidens beredskab og være en stærk medspiller i forhold til kommunernes visioner om at skabe tryghed og robusthed til gavn for borgerne.

Hovedstadens Beredskab tager sit miljømæssige samfundsansvar alvorligt. Vi er det første beredskab i Danmark, der løbende måler vores CO₂-udledning, og vi arbejder hele tiden på at mindske CO₂-udledningen fra vores køretøjer og bygninger, samt fra de produkter vi køber af leverandører. 

Hovedstadens Beredskab ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner. Ligestilling handler om os alle. Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.