Kursuskoordinator til Danmarks Medie- og Journalisthøjskole i København

Har du koordinerende evner og styr på detaljerne? Har du teknisk flair og god systemforståelse? Kan du accelerere, når det gælder og samtidig bevare smilet på læben? Så er det måske dig, vi mangler.

På vores nybyggede campus i København kan du møde studerende fra vores BA-uddannelser inden for kommunikation og medier, kolleger fra bl.a. Bygning&Facility, uddannelserne og administrationen, samt selvfølgelig også vores kursister. Du vil blive en del af et team på 3 medarbejdere, som i fællesskab varetager driften af DMJX’ diplomuddannelser. Teamet er placeret tæt på kursister og undervisere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Administration af diplomkurser – lige fra håndtering af tilmeldinger, kontakt med underviserne, servicering af kursister til afvikling af eksamen og evaluering.
• Udarbejdelse og afsendelse af faktureringsgrundlag
• Vurdering af dokumentation og adgangsgrundlag og indledende behandling af ansøgninger om realkompetencevurdering, herunder også sparring med den fagligt ansvarlige

Kursus teamet er en del af skolens samlede studieadministration, som varetager en lang række forskelligartede opgaver på tværs af organisationen. Du vil, afhængigt af dine kompetencer og interesser, få mulighed for at byde ind og bidrage til løsningen af disse opgaver. Det kunne eksempelvis være varetagelse af indberetning til DST, dataudtræk til undersøgelser og statistik, kvalitetssikring af arbejdsgange eller noget helt andet.

Om dig

• Du er detaljeorienteret, overholder deadlines og er en sublim teamplayer
• Du brænder for at yde en ekstraordinær god service over for både kursister, undervisere og censorer
• Du trives med selvstændigt ansvar for egne opgaver
• Du kan prioritere og bevare overblikket, når det går stærkt 
• Du er nysgerrig og har en positiv tilgang til udfordringer
• Du befinder dig godt med at arbejde i en organisation, hvor hverdagen er meget omskiftelig og kravene høje

Vi forventer, at du

• har praktisk administrativ erfaring, gerne fra en uddannelsesinstitution
• er glad for at møde fysisk op på arbejde – selvom der er mulighed for hjemmearbejdsdage, er det en vigtig del af arbejdet at være til stede, når der afvikles kurser
• har stærke kompetencer inden for IT - vi arbejder bl.a. i det studieadministrative system ESAS, Wiseflow, SurveyXact og Office pakken, især Excel er det en fordel at være tryg ved
• har mod på at sætte dig ind i gældende regler og bekendtgørelser på området

Vi tilbyder

• en arbejdsplads med en uformel omgangstone, med fokus på god trivsel og muligheden for indflydelse på egne opgaver og arbejdstilrettelæggelsen
• en stilling præget af kollegial støtte, godt humør og samarbejde
• gode medarbejderforhold – herunder bl.a. flekstidsordning

Om afdelingen
Du vil blive en del af Studieadministrationen, som samlet består af 20 medarbejdere og er lokaliseret på vores Campus i både Aarhus og København. Vi understøtter hele DMJX’ fagenhed i forhold til studie- og kursusadministration, studievejledning, sagsbehandling og internationalisering. Derudover er vi en integreret del af et aktivt arbejdsmiljø med engagerede medarbejdere med mange spændende fagligheder fra hele DMJX.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, som ønskes besat senest pr. 1. februar 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst med Finansministeriet. Aflønningen vil derudover afhænge af dit kompetenceniveau med mulighed for forhandling af individuelle tillæg efter principperne i ”Ny løn”.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte teamleder Anne-Cathrine List, [email protected], tlf.: 28 96 09 08.

Ansøgning
Ansøgning vedlagt relevant dokumentation uploades via linket ”Ansøg” senest torsdag d. 5. december 2024.

Samtale
Samtaler til stillingen forventes afholdt torsdag 12. eller fredag den 13. december 2024.

Alle interesserede, uanset alder, køn, race, religion eller etniske tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.