Kursussekretær

Er du en organiseret og energisk person, der elsker at hjælpe andre og har en naturlig evne til at holde styr på detaljer? Trives du i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens og kollegerne har stor passion og drive?

Vi søger en super engageret kursussekretær, som har en central rolle i at sikre, at vores kursusadministration kører som smurt, uanset om det handler om at hjælpe virksomhedskunder, få skemaet til at gå op eller koordinere praktikken omkring kurser.

Du bliver en del af vores vision for at løfte gastronomien og gæsteoplevelsen til nye højder. Vi sigter efter at blive de bedste inden for kompetenceudvikling til vores brancher og være førstevalget for faglærte, ufaglærte og ledige, der ønsker at opkvalificere sig eller skifte karriere indenfor vores fag.

Teamet
Du bliver en del af et nyt forretningsområde, Branche & Branding, som består af tre teams: Kursus & Kompetence, Kommunikation & Markedsføring og Lærepladscenter, med tilsammen 16 dygtige medarbejdere. Sammen skal vi imødekomme branchens stigende behov for efteruddannelse og vækste forretningen med et kommende full- servicekoncept.

Om jobbet
Som kursussekretær spiller du en uundværlig rolle i administrationen af vores kurser (AMU, IDV, længere efteruddannelser osv.) Du arbejder tæt sammen med kursus- og lærepladskonsulenter - og alle de andre gode kolleger på skolen. Og du er i tæt dialog med vores kunder, så vi sammen finder de bedste løsninger.

Din arbejdsopgaver omfatter:

• Oprettelse af kurser og efteruddannelser samt fakturering   
• Vejledning af kunder (private, virksomheder og Jobcentre)
• Være med til at udvikle og understøtte full-service, hvor vi hjælper virksomheder med tilmelding af medarbejdere og hjemtager refusion og støtte til dem

• Udsendelse af indkaldelsesbreve og kursusbeviser
• Skemaplanlægning af undervisere og lokaler samt information til undervisere
• Koordinering af aktiviteter med kommunikations- og markedsføringsteamet
• Koordinering af bestilling af forplejning

Om dig
Vi drømmer om, at du er:

• Uddannet i administration/kontor og har erfaring fra administrative jobs, optimalt set fra en skole eller uddannelsesinstitution.
• God til at arbejde i administrative it-systemer og Office-pakken
• Finder glæde ved veludførte og nøjagtige processer og ved at finde løsninger, når ”noget driller”
• Arbejder struktureret og har et godt overblik, også når der er mange bolde i luften
• Serviceminded, positiv og kundeorienteret
• Trives i et miljø, hvor der er liv omkring dig og ikke langt fra ide til handling

Vi tilbyder

Et udfordrende job med gastronomi, mennesker og læring i centrum på en skole med fokus på udvikling. Vi byder på et uformelt, mangfoldigt miljø med engagerede kolleger, faglig sparring på tværs af huset og en frokostordning, der er værd at prale af. Læs om vores arbejdsplads

Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at skrive til chef for Branche & Branding, Marianne Søndergaard på mail [email protected] med henblik på at aftale eventuel telefonisk snak.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 om ugen og ønskes besat 1. marts eller hurtigst muligt. Du ansættes og aflønnes i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Vi gør opmærksom på, at vi har røgfri arbejdstid, og at der i forbindelse med ansættelsen indhentes børneattest.

Ansøgning
Send os en motiveret ansøgning og CV senest den 5. januar. Vi modtager kun ansøgninger via link på vores hjemmeside.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset alder, køn, seksuel orientering, etnisk baggrund eller religion.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 2 og 3.

Om os
Vi vil berige og glæde verden med bæredygtig gastronomi og værtskab. For at nå målet har vi brug for forandringer – i verden og på skolen. Vores 150 medarbejdere står midt i en udviklingsproces og arbejdet med at skabe håndværkere, der modigt, arbejdsomt og kreativt mestrer bæredygtig gastronomi, mad håndværk og hospitality. På vores skole har det lige siden 1922 handlet om mad og værtskab. Vi er branchens skole med erhvervsfaglige uddannelser, 10. klasse, EUX og kursusvirksomhed. Læs mere om visioner og værdier