Kvalitetsbevidst studentermedhjælper med juridiske kompetencer til Ledelsessekretariatet

Har du interesse for aktindsigter og offentlig forvaltning? Kan du arbejde selvstændigt og struktureret med stort fokus på detaljerne? Formår du at stille de gode spørgsmål, og er du klar på tværgående faglig dialog? Så er det måske dig, vi leder efter.

I Ledelsessekretariatet i Borger- og Virksomhedskontakt er vi ind- og udgang for alle bestillinger og sager til fagområdet. Vi løser en række forskellige styrings- og koordineringsopgaver, herunder bl.a. koordinering af aktindsigter og GDPR-sager på tværs af fagområdet. Vi har ansvar for fagområdets samlede økonomistyring og revisionsopfølgning, og vi koordinerer strategiske bestillinger på tværs af fagområdets fem afdelinger. Vi forestår den lokale udrulning af styrelsesfælles initiativer på HR-området, og vi understøtter fagdirektørens daglige ledelse, både ift. kalender- og sagsstyring og med oplæg til diverse arrangementer. Endelig understøtter vi hele fagområdet i at lave gode beslutningsoplæg.

Ledelsessekretariatet er organisatorisk forankret i afdelingen ”PMO og Opkrævningsprojekter”, der arbejder med analyser, forretningsudvikling og projekter, der udvikler og fremtidssikrer opkrævning af skatter og afgifter, så det sker effektivt og korrekt. Vi har ansvaret for at drive Programmet for Opkrævning og Inddrivelse, der går på tværs af Skatteforvaltningen, og har til formål at sikre en effektiv opkrævning og inddrivelse. Sammen med de øvrige afdelinger og andre styrelser i Skatteministeriet sikrer vi fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper hos os får du en bred vifte af arbejdsopgaver, der bl.a. kommer til at bestå af bistand til:

• koordinering af aktindsigtssager
• koordinering af GDPR-sager
• afklaring af øvrige juridiske problemstillinger og juridisk informationssøgning
• koordinering af øvrige bestillinger til fagområdet og fordeling af sager
• evt. udarbejdelse af mindre notater, herunder lettere sagsbehandling
• evt. udarbejdelse af power point-præsentationer mv.
• journalisering samt udsøgning fra vores journalsystem
• hjælpe med videndeling på tværs af kontoret samt på tværs af organisationen
• evt. øvrige praktiske sager og servicering af fagdirektøren

En del af arbejdet vil foregå i tæt samarbejde med dine kolleger, mens andre opgaver stiller krav til, at du kan arbejde selvstændigt.

Din profil
Du er godt i gang med en videregående uddannelse inden for jura eller evt. anden samfundsvidenskab og har kompetencer på det juridiske område. Du er fagligt stærk og har en positiv tilgang til arbejdsopgaver og nye udfordringer.

Som person lægger vi vægt på, at du:

• har et godt humør og gerne vil lære nyt.
• arbejder struktureret, er opsøgende og er ikke bange for at stille spørgsmål
• har gode samarbejdsevner, er motiveret og ansvarsfuld
• har overblik og kan arbejde selvstændigt
• er god til at formulere dig både skriftlig og mundtligt
• har interesse for offentlig forvaltning

Vi kan tilbyde
Tempoet er ofte højt, og der kan af og til være behov for at løse arbejdsopgaver på skæve tidspunkter. Til gengæld tilbyder vi fleksibilitet i forhold til planlægningen af arbejdsdagen, og der vil være mulighed for at aftale hjemmearbejde i et vist omfang, når opgaveløsningen muliggør det. Og så synes vi i øvrigt, at vi kan tilbyde en stilling på én af de allerbedste arbejdspladser i Danmark:

• En levende arbejdsplads i et velfungerende kontor med høj trivsel
• En hverdag med dygtige og gode kolleger, der er gode til at samarbejde og sparre om opgaveløsningen
• Indblik i et særdeles bredt fagområde i Skattestyrelsen, der går på tværs og dækker hele forretningsmodellen
• Et tæt indblik i topledelsens hverdag og på et vigtigt samfundsmæssigt område.

Ledelsessekretariatet består af 10 engagerede kolleger, der ser frem til at få dig med på holdet. Vi er en mangfoldig flok i særdeles godt samspil, der sammen løser en bred vifte af opgaver på tværs af fagområdet med fokus på den bedst mulige betjening af fagområdets ledelse. Vi har en stor kontaktflade til kolleger og samarbejdspartnere i både fagområdet og andre dele af Skattestyrelsen. Vi har til huse på 16. sal i Copenhagen Towers i Ørestad med fantastisk udsigt over byen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV samt dokumentation for uddannelse og kompetencer via linket 'Søg stillingen' senest mandag d. 12. august 2024. Samtaler forventes afholdt løbende. Ansættelse vil være 1. september 2024 eller snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Michelle Vogelius Bahnsen Brink, 72 38 22 12 eller kontorchef Rikke Maria Harhoff, 72 37 78 86.

Arbejdstiden er ca. 15 timer pr. uge med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten. Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest samt referencer.

Arbejdsstedet er Copenhagen Towers, Hannemanns Alle 25, 2300 København S.