Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, barselsvikariat i psykiatrisk område, Nuuk, Grønland (25-097)

Vores dygtige lægesekretær skal på barsel. Derfor søger vi nu et sjældent udbudt vikariat i det psykiatriske speciale i Nuuk.

Vi søger faglært lægesekretær eller en sundhedsadministrativ koordinator, hvor du får en unik mulighed for grundig oplæring, i tæt samarbejde med erfarne kollegaer, med hvem du kommer til at dele kontor med.

Stillingen ønskes besat 14. april 2025 eller 1. maj 2025, eller efter nærmere aftale, af hensyn til planlægning af grundig oplæring og overlevering. Barselsvikariatet slutter 31.01.2026.

Vi tilbyder:

• En god introduktion.
• En hverdag med stor variation inden for det psykiatriske speciale.
• Medindflydelse på at sikre et højt informationsniveau og et godt kollegialt samarbejde.
• Tværfagligt samarbejdsforum, hvor arbejdsmiljøet vægtes højt.
• En vagtfri stilling, hvor du arbejder 8-16 i hverdage.
• En aktiv personaleforening, der arrangerer sejlture, sammenkomster m.v.
• Daglige opgaver er blandt andet at sikre patientforløb ved:
• Skrivning af journalnotater, henvisninger, tilsyn, kautioner, lægeerklæringer.
• Transskribere/rekvirere og registrere undersøgelser.
• Ekspedere epikriser.
• Håndtering af post intern/eksternt, mails, scanning af diverse dokumenter til journal.
• Registrering af patientdata i henhold til gældende retningslinjer.
• Besvare telefonopkald og formidle forespørgsler.
• Koordinering af retslige opgaver, i samarbejde med relevante samarbejdsrelationer, eksternt såvel som internt.
• Registrere og indberette tvang til Landslægeembedet.
• Håndtering af patientforløb for både indlagte og ambulante.
• Professionel betjening af patienter og pårørende, herunder skabe kontakt til relevante fagpersoner.
• Fremskaffe oplusninger, evt. fra eksterne instanser.
• Vejlede ved anmodning om aktindsigt m.v.
• Medansvarlig i introduktion af nye medarbejdere.

Vi søger dig:

• Udlært lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator / SAK.
• Der gerne er fortrolig med at arbejde i EPJ og har kendskab til COSMIC.
• Oplæring vil finde sted, hvis du ikke har kendskab til COSMIC.
• En fordel at beherske flere sprog, herunder grønlandsk og gode danskkundskaber er et krav.
• Har et godt sprogøre, da al notatskrivning foregår digitalt.
• Er fleksibel og omstillingsparat – en holdspiller og én, der er god til at løse opgaver selvstændigt.
• Kan bevare roen, også når tingene går stærkt.
• Mødestabil, da det er med til at skabe et godt samarbejdsmiljø.

Om os:

• Psykiatrisk Sekretariat er en bred faglig arbejdsplads, hvor vi arbejder med samtlige psykiatriske forløb.
• Vi er organisatorisk placeret som en del af Psykiatrisk område på Dr. Ingrids Hospital, der udover Sekretariat også består af afdelingerne: Distriktpsykiatri (Ikaarsaarfik og Pakkaluaq), reservelægeambulatorie, overlægeambulatorie, Sengeafdeling A1, Sana-Social, der alle har en landsdækkende funktion.
• Vi er en sammensat tværfaglig gruppe, der arbejder i teams.
• Arbejdstid mellem kl. 08:00 – 16:00 på alle hverdage
• Vi er specialister i hver vores ansvarsområder.
• Vores arbejdskultur består af, at give en hjælpende hånd, når det er nødvendigt.

Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed

Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 8 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.

Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.
Du kan læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.gl

I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl

Statsborgerskab

Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.

Ansøgning

Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format via https://gjob.dk/sog-job/?page=details&VID=25-097

Startdato: d. 14. april eller d. 1. maj 2025
Ansøgningsfrist: d. 10. marts 2025

Ansættelsessamtaler afholdes løbende

Kontakt

Ved spørgsmål om stillingen, kan afdelingsleder og patientkoordinator, Pia Rasmussen kontaktes i hverdagene ml. 8-16 eller på mail: [email protected] og/eller afdelingssygeplejerske, Anna Wangenheim i hverdagene ml. 8-16 eller på mail: [email protected]