Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Dansk Center for Partikelterapi, AUH

Vi opnormerer og søger derfor en kollega til vores sekretærteam på 5 personer.   

Dansk Center for Partikelterapi (DCPT) er et nationalt center for strålebehandling med protoner beliggende ved Aarhus Universitetshospital. I afdelingen behandler vi forskellige kræftsygdomme med strålebehandling og kemoterapi. Patienterne kommer fra hele Danmark til DCPT for at få protonstrålebehandling, som er en mere skånsom form for strålebehandling. Patienterne kommer ambulant og kun på hverdage. 

Sekretærteamet varetager alle de administrative opgaver der er i forbindelse med patientens behandling, transport og ophold.  Der er fokus på kræftpakker og ventetidsgaranti, og som lægesekretær er det din kerneopgave at have et overblik over patienternes forløb i DCPT. Alle sekretærer i teamet kan varetage alle opgaverne der er med i tilrettelæggelsen af patientforløbet. Det er fra mødet med patienten i receptionen til planlægning og booking af strålebehandling, transport og ophold.  

Vi har et tæt tværfagligt samarbejde med sygeplejersker, læger, fysikere og skanner personale. Vi er ikke større end, at vi alle kender hinanden, hvilket gør det nemt at samarbejde med patienten i centrum. 

Din nye hverdag kunne se sådan ud

• Håndtering af henvisninger 
• Skrivning af visitationsnotater og konferencenotater samt opfølgning på disse 
• Booking af diverse undersøgelser, første tid til samtale, lejring skanninger og strålebehandling 
• Koordinering af behandlingsforløb for udenlandske patienter 
• Ventekoderegistrering 
• Sikring af kvalitetslister 
• Korrespondance og meddelelsesbreve 
• Samarbejde med sygeplejersker, radiografer og læger 
• Personale administrative opgaver herunder opgaver i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere.

Vi tilbyder

• Et arbejde hvor du arbejder meget selvstændigt, men altid har mulighed for sparring 
• Rotation på opgaverne 
• En hverdag hvor vi når vores arbejde og ikke har bunker af uløste opgaver liggende 
• Et arbejde hvor du kan få indsigt og overblik over mange forskellige kræftpakkeforløb 
• Et afsnit der værdsætter høj faglighed og et godt samarbejde 
• En fast stilling, som udgangspunkt 37 timer pr. uge med en planlagt arbejdstid på hverdage mellem kl. 7.30-15.00. Der er mulighed for at tale om hvordan din mødetid kan tilrettelægges så dit arbejdsliv går hånd i hånd med dit privatliv 
• En fleksibel arbejdsplads hvor vi hjælper hinanden med at få fri, når du har brug for det 

Vi skal bemande med sekretærfunktionen Skærtorsdag og enkelte weekend dage i forbindelse med julen. DCPT har lukket 24., 25. og 26. december. 

Vores krav til dig

• Du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. 
• Du skal have gode IT-kompetencer. 
• Du er god til retskrivning 
• Du har lyst til at lære 
• Du er med til skabe en høj faglig kvalitet i dit daglige arbejde. 
• Du har en aktiv tilgang til opgaveløsningen og er løsningsorienteret. 
• Du har et godt overblik og kan prioritere dine opgaver. 
• Du møder på arbejde med en positiv indstilling om at skabe det bedste behandlingsforløb for patienten. 

Vi vil glæde os til at tage godt imod dig og sikre dig en god introduktion til opgaverne. 

Ansættelsesvilkår: 

Stillingen ønskes besat senest 1. december 2024. Ansøgningsfrist torsdag den 10. oktober. Samtaler afholdes mandag den 21. oktober. 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Du refererer til chefsygeplejerske Anja Duus Andresen.  

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Anja Duus Andresen på telefon 2912 0716 eller lægesekretæren i receptionen på telefon 7845 6400. 

Ansøgning med CV stiles til og søges via nedenstående link: 

Chefsygeplejerske  

Anja Duus Andresen 

Dansk Center for Partielterapi 

Palle Juul Jensens Boulevard 25 

8200 Aarhus N 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.