Lægesekretær eller Sundhedsadministrativ koordinator til Onlineklinikken i København

Drømmer du om et job med alsidige arbejdsopgaver, er jobbet som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator i Onlineklinikken, den helt rigtige stilling for dig. Onlineklinikken er en del af Regions Sjællands Psykiatri og er beliggende i en lejlighed på H.C. Andersens Boulevard i København K. Der er 14 arbejdsstationer der bl.a. bruges af læger og psykologer.

Vi søger en kollega, der brænder for det gode arbejdsmiljø, en som ser muligheder, samt kan bidrage til udvikling af vores Onlineklinik, og gerne med erfaring fra Psykiatrien.

Vi kan tilbyde alt imellem 30 og 37 timer ugentligt, og arbejdstiden vil primært ligge, mandag til fredag i tidsrummet, kl. 8.00 -15.00, alt efter timetal.

Lidt om os

Det er primært Distriktspsykiatrien Maribo, der benytter sig af Onlineklinikken og du vil også skulle referere til ledelsen af denne. På nuværende tidspunkt benyttes Onlineklinikken også af andre afsnit i Psykiatrien, og det er forventeligt at der på sigt vil komme flere læger, og du vil som sekretær også skulle understøtte dem.
Patienterne fremmøder i ambulatorierne, hvor de er tilknyttet, det vil sige at der ingen patientfremmøde er i Onlineklinikken.

I Distriktspsykiatrien Maribo har du to lægesekretær kollegaer, I vil have et tæt samarbejde, f.eks. i form af faste ugentlige virtuelle møder, telefonisk kontakt, samt du vil også skulle have fysisk fremmøde i Maribo cirka en gang månedligt, hvor der her er muligheden for tættere sparring.

Vi er nogle dygtige og meget engagerede medarbejdere der brænder for vores patienter, og for det gode arbejdsmiljø. Vi kan have travlt, men vi tager os tid til humor, trygge rammer, godt kollegafællesskab, udvikling og uddannelse. Vi dyrker en kultur, der værdsætter og giver plads til innovative ideer samt medindflydelse.

Opgaver og ansvar

• Sikre den daglige drift af Onlineklinikken
• Bidrage til et åbent og engageret arbejdsmiljø
• Udfærdigelse af fremmødeplaner for læger m.fl.
• Koordinering og samarbejde med lægesekretærer fra DP Maribo
• Telefonpasning fra DP Maribo ved behov
• IT-support, support ved videomøder og hjælp til Sundhedsplatformen
• Onboarding af nye kollegaer i Onlineklinikken
• In Basket opgaver
• Ajourføre lægekalendere i Sundhedsplatformen
• Afholde diverse møder/undervisning i Onlineklinikken
• Samarbejdsmøder herunder facilitering af møderne
• Trække data i Sundhedsplatformen
• Diverse praktiske opgaver som f.eks., indkøb af kontorartikler, forbrugsvarer samt koordinering af aftaler med håndværkere, rengøring m.fl.

Vi kan tilbyde

• Grundig introduktion til stillingen og til Psykiatrien generelt
• Et godt og spændende arbejdsmiljø, hvor vores fornemste opgave at sikre et godt patientforløb
• Indflydelse på egne arbejdsopgaver
• Gode kollegaer med høj faglighed og respekt for hinanden
• Mulighed for kompetenceudvikling
• Superbrugerfunktion i sundhedsplatformen

Vi ønsker, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har kendskab til Sundhedsplatformen
• Trives med at arbejde selvstændigt
• Er god til at prioritere i opgaver og samtidig bevare overblikket
• Udviser fleksibilitet og bidrager til et godt samarbejde og arbejdsmiljø
• Har fokus på optimering af videosamtaler både via Sundhedsplatformen samt MinSP
• Sikre overholdelse af frister for besvarelse af erklæringer/udtalelser
• Har talent for respektfuld kommunikation og anerkendende tilgang
• Udvikler funktionen, hvor fælles opgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af arbejdet

På det personlige plan vil det være en fordel, hvis du er god til at have mange bolde i luften, er driftsorienteret og brænder for udviklingsarbejdet om digital psykiatri og et datadrevet sundhedsvæsen.

Du er meget velkommen, til at ringe eller komme på besøg for at høre nærmere om stillingen.

Lægesekretær Maria Lohse: tlf. 5171 4471

Overlæge Vibeke Mikkelsen: tlf. 9356 8797

Der kan indhentes stillings- og funktionsbeskrivelse for stillingen.

Ansættelsessamtaler: forventes afholdt mandag den 28. oktober 2024 i Onlineklinikken.

Indhentelse af referencer og straffeattest indgår som en fast procedure i forbindelse med besættelse af stillingen. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Psykiatrien i Region Sjælland indhenter (§22) straffeattest ved alle ny ansættelser.

I Region Sjælland anerkender vi, at alle medarbejdere er forskellige, og at disse forskelle er et aktiv. Vi har i Region Sjælland brug for dygtige og talentfulde medarbejdere uanset køn, alder, baggrund, handicap, seksuelle orientering, religion og eventuelle begrænsninger. Vi ser mangfoldighed og ligestilling som en styrke for både det faglige, det kollegiale og det udviklende arbejde. Region Sjælland opfordrer derfor potentielle kandidater til at søge vores opslåede stillinger uanset livsfase og situation.

PS: Se Psykiatriens Syds matrikler, din kommende arbejdsplads, ved at klikke her: Psykiatrien Syd | SkyPixel. Og hvis du er ekstra nysgerrig på organisationen, de ansatte der arbejder her og de mennesker som vi hjælper, så følg os eventuelt på vores instagram profil: Psykiatrien_Syd.

Psykiatrien som arbejdsplads 

I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.

Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.