Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til koordinering af det tværsektorielle samarbejde mellem ambulant psykiatri og kommunale enheder

Er du skarp til både at skabe struktur og møde mennesker med empati? Og har du lyst til at arbejde i et dynamisk psykoterapeutisk ambulatorium, hvor opgaverne er varierede?
Så er det dig, vi søger!

Om dit nye job I ambulatoriet er du en del af et team på 4 sekretærer. Din stilling er helt i front i receptionen, hvor arbejdsopgaverne primært er patientkontakt i skranke og telefon.

• Modtagelse af patienter:
  Du byder patienter velkommen og sikrer en tryg og imødekommende atmosfære.
  
• Telefonisk og digital kontakt:
  Du besvarer henvendelser fra patienter, pårørende og samarbejdspartnere.
  
• Planlægning og koordinering:
  Du sikrer en smidig booking af aftaler og opfølgning på behandlingsforløb.

Det tværfaglige samarbejde er i højsædet, da vi indgår i et alsidigt samspil med behandlerteamet og ledelsen. Vi varetager mange funktioner omkring booking og registrering af vores patienter i de patientadministrative systemer og indgår i et tæt samarbejde med behandlerteamet. Som sekretær har du en vigtig og central rolle i forhold til kvalitetssikring af patientforløbet. Dette er af stor betydning for patienten.

Kan du genkende dig selv? Du har administrativ baggrund som f.eks. lægesekretær, sundhedsservicesekretær, sekretær, kontorassistent eller lignende.

Du er en robust, rolig og rummelig person, og det falder dig naturligt at

• være udadvendt, venlig og imødekommende
• tage selvstændigt ansvar og sikre effektive arbejdsgange, så der er ”orden i sagerne”
• være anerkendende og respektfuld i din kommunikation med patienter, pårørende og kollegaer

Ansøgere med kendskab til psykiatrien og Sundhedsplatformen (SP) foretrækkes.

Derfor skal du søge job hos os Du bliver en del af et spændende og tværfagligt miljø - hvor vi løser mange spændende og koordinerende opgaver. Vi afholder monofaglige personalemøder, tværfaglige forbedringsmøder, temadage, SP-vidensdeling, workshops og meget mere.

Vi har fokus på det gode samarbejde - hvor vi som engagerede kollegaer hjælper hinanden og værdsætter en humoristisk omgangstone. Og som et gode har vi en massageordning.

Vi prioriterer at tage godt imod dig - du får naturligvis en tilpasset introduktion til Psykiatrisk Center Amager og Region Hovedstadens Psykiatri. Vi sørger for oplæring i de forskellige arbejdsgange på stedet, tilbyder løbende supervision og mentorordning.

Om Ambulatorium for Psykoterapi Ambulatorium for Psykoterapi er en ambulant enhed med aktuelt 30 medarbejdere (læger, psykologer, tværfagligt behandlerpersonale, socialrådgiver, studerende og lægesekretærer).
Ambulatorium for Psykoterapi behandler patienter med depression og personligheds-forstyrrelser, dels i pakkeforløb og dels i regionsfunktion for komplicerede personligheds-forstyrrelser.

Behandlingen foregår overvejende i grupper – både kognitiv adfærdsterapi, dialektisk adfærdsterapi og mentaliseringsbaseret terapi. Du vil blive en del af en faggruppe og et afsnit, hvor vi lægger vægt på høj faglighed, et godt tværfagligt samarbejde, selvstændighed, gensidig respekt og ansvarlighed for fælles opgaver.

På Psykiatrisk Center Amager er vi i alt 26 sekretærer fordelt på 3 matrikler; Digevej, Hans Bogbinders Alle og Gl. Kongevej. Aktuelle stilling er placeret på Digevej. Organisatorisk refererer du til den sundhedsadministrative leder.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er til besættelse snarest muligt eller efter aftale, senest den 1. marts 2025.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under

ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået

mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ambulatoriet har åbent mandag til fredag kl. 08.00-15.00. Din arbejdstid vil

derfor primært ligge inden for dette tidsrum.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

Vi håber, at du synes det lyder spændende Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte enten sundhedsadministrativ leder Lissa på tlf. 2055 3017 eller sekretær i receptionen, Lisbeth Rosenvinge på tlf. 3864 1887.

Du er også velkommen til at kigge forbi og hilse på.

Kunne stillingen være noget for dig, så skal du følge linket her på siden her, hvor CV, ansøgning og andre relevante dokumenter skal uploades.

Ansøgningsfristen er den 15. januar 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge 4.

Vi glæder os til at høre fra dig og læse din ansøgning.