Lægesekretær / sundhedsadministrativ medarbejder søges til Patologi, Aarhus Universitetshospital

Patologi har en fast stilling i sekretariatet (37 timer/uge) ledig til besættelse pr. 1. maj eller snarest herefter. Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller kontoruddannet, der ønsker at arbejde med en bred vifte af forskellige sundhedsadministrative opgaver. 

Patologi er en diagnostisk afdeling med flere store laboratorier. Vi modtager celle- og vævsprøver samt større præparater til analyse, diagnostik og udredning fra kliniske afdelinger, praktiserende læger mfl. Meget af vores diagnostik omfatter udredning for og diagnosticering af kræft. Patologi sætter altid patienten først, med stort fokus på kvalitet, høj faglighed og stærkt tværfagligt samarbejde både internt på afdelingen, med vores kliniske samarbejdspartnere og med Aarhus Universitet. Afdelingen er spændende, ambitiøs og i konstant udvikling. Her er plads til nytænkning, hvor vi bl.a. ønsker at udnytte den teknologiske udvikling bedst muligt. 

Med ca. 160 ansatte er afdelingen en af landets største patologiafdelinger og hjørnestenen i en lang række af regionens udredningsforløb. Afdelingen uddanner sundhedsadministrative koordinatorer, bioanalytikere, speciallæger og underviser på medicin-, tandlæge- og molekylærmedicinstudierne.

Vores sekretariat er vores ansigt udadtil og rygraden i mange af vores aktiviteter. Sekretariatet består af 6 lægesekretærer, som dagligt samarbejder med afdelingsledelsens sekretær, en administrativ medarbejder, IT-ansvarlige medarbejdere og superbrugere inden for patologisystemet og talegenkendelse. Hver sekretær har egen, fast arbejdsplads.

Dine opgaver vil omfatte 

• skrivning af diktater
• forberedelse af konferencer i multidisciplinære teams
• håndtering og sagsbehandling af henvendelser fra de kliniske afdelinger og andre rekvirenter
• oprettelse af revisioner
• ind- og udlån af præparater
• deltage i uddannelse af sundhedsadministrative koordinatorstuderende 
• understøtte afdelingens funktionsledere i administrative arbejdsopgaver
• ad hoc opgaver
• arkivering af objektglas

Vi forventer, at du 

• er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller kontoruddannet
• er fagligt dygtig, selvstændig og ansvarsbevidst 
• er fleksibel og serviceminded
• har gode samarbejds- og kommunikative evner
• har lyst til at præge din arbejdsplads positivt, og vil bidrage til at sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø både i sekretariatet og generelt på Patologi
• det er en fordel, hvis du har praktikvejlederuddannelsen eller har interesse heri 

Vi tilbyder dig 

• et spændende job med fokus på optimal behandling af den enkelte patient
• mulighed for at blive praktikansvarlig sekretær
• varierende og spændende arbejdsdage
• et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en uformel tone med smil, godt humør og en positiv indstilling til dagens mangeartede opgaver
• indflydelse på egne arbejdsopgaver 
• egen, fast kontorplads 
• arbejdstid inden for normal dagarbejdstid (08.00-15.30), ingen weekendvagter

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sundhedsadministrativ leder Julie Valentin Løvschall på 2172 3125.

Samtaler forventes afholdt i uge 11 og 12.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.